當前，各行各業都面臨著數字化轉型的任務，企業及其檔案館也不例外。《企業數字檔案館（室）建設指南》于2017年9月正式發布，企業管理者和檔案館管理者應緊跟政策及時代發展的步伐，深刻認識數字檔案館建設的重要性及現實意義，積極為企業檔案管理工作開創新的局面。下面來帶大家了解《企業數字檔案館（室）建設指南》的總體要求。

1、 明確企業檔案和企業檔案工作的“資產屬性”

      《指南》規定：企業檔案是企業生產、經營、管理活動的真實記錄，是企業有形資產的憑證和無形資產的組成要素。企業檔案工作是企業基礎性工作，在保障企業生產、經營和管理活動持續開展、資產保值增值和記錄企業歷史等方面具有重要地位和作用。企業檔案作為有形資產的憑證，表明了企業檔案內容具有資產價值，如房產證明；作為無形資產的組成要素，表明其外延屬于資產組成部分，即作為無形資產同樣具有資產價值。企業檔案工作管理對象為企業檔案，其工作內容除了收、管、存、用等，還包括助力資產保值、增值，即通過企業檔案工作可將企業檔案等資產轉化為經濟效益，獲得經濟利益回報。

2. 將“檔案服務知識化”作為基本特征

      其中指出：企業數字檔案館利用知識管理、大數據等理念和技術，創新檔案利用方式和方法，對檔案信息進行深層次加工和知識化組織，以檔案利用需求為導向，有針對性地主動為企業提供全方位、多層次的個性化檔案信息和決策支持服務。該指南進一步凸顯了“知識管理”在企業檔案管理中的重要性，從數據到信息到知識的發展脈絡非常清晰，并且強調檔案知識服務的主動性。

3. 以“需求導向、利用優先”為建設原則

      其中指出：企業數字檔案館建設應圍繞企業研發、生產、經營、管理等企業中心工作，優先建設重要檔案資源。檔案資源數字化應以需求為導向，對利用頻繁、形成年代相對較早、價值珍貴的檔案應優先進行數字化。網絡架構應有利于檔案信息資源的共享利用，電子檔案、檔案數字化復制件存儲格式的選取應符合長期保存需要，便于利用，電子檔案管理系統功能實現、界面等應盡可能符合用戶操作習慣。這其中不管是數字化的優先級、網絡架構建設、存儲格式選擇還是檔案管理系統開發都要求圍繞企業中心工作，堅持“需求導向”，將“利用服務”放在優先位置。

      以上是關于《企業數字檔案館（室）建設指南》的總體要求，其要求在進行數字檔案館建設時，應明確企業檔案和企業檔案工作的“資產屬性”、將“檔案服務知識化”作為基本特征、以“需求導向、利用優先”為建設原則，各個企業在實際建設過程中，可進行參考。

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