智慧檔案館即智慧型的檔案館，較傳統(tǒng)型檔案館，它具有智慧信息管理技術(shù)這一先進(jìn)特性。從社會(huì)發(fā)展與經(jīng)濟(jì)建設(shè)層面來(lái)看，智慧檔案館既是現(xiàn)代化智慧型城市建設(shè)的重要組成，也是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展創(chuàng)新的重要驅(qū)動(dòng)力量。下面來(lái)和大家分享智慧檔案館建設(shè)方案背景、方案目標(biāo)、方案內(nèi)容。

一、方案背景

      1、政策支持：

    （1）檔案智慧化管理：相關(guān)政策明確指出采用大數(shù)據(jù)、智慧管理、智能樓宇管理等技術(shù)，提高檔案館業(yè)務(wù)信息化和檔案信息資源深度開(kāi)發(fā)與服務(wù)水平。

    （2）檔案安全化管理：相關(guān)規(guī)定指出檔案館須符合十防標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)檔案保管與保護(hù)管理。

    （3）檔案信息化管理：相關(guān)規(guī)定指出檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全。

      2、傳統(tǒng)檔案管理中存在眾多問(wèn)題：

    （1）檔案管理硬件設(shè)施建設(shè)難以適應(yīng)工作需要。

    （2）檔案管理系統(tǒng)功能單一、不夠先進(jìn)。

    （3）沒(méi)有給予足夠重視、隊(duì)伍配置不穩(wěn)定、對(duì)檔案工作缺乏應(yīng)有的重視和關(guān)注，對(duì)檔案法律法規(guī)缺乏了解，檔案意識(shí)淡薄。

二、方案目標(biāo)：

      整個(gè)智慧檔案館建設(shè)方案，運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、RFID射頻技術(shù)、3D虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)等新技術(shù)，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、自動(dòng)化設(shè)備為基礎(chǔ)，一體化集成的系統(tǒng)平臺(tái)軟件為核心，采用一體化集成的手段，無(wú)縫集成智能密集架系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)、環(huán)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)等，并通過(guò)該系統(tǒng)把這些分散、復(fù)雜而龐大的各類(lèi)設(shè)備和系統(tǒng)進(jìn)行充分的信息、資源、任務(wù)共享，從而方便的在統(tǒng)一的系統(tǒng)界面上實(shí)現(xiàn)對(duì)各子系統(tǒng)全局的監(jiān)視、控制和管理，達(dá)到檔案庫(kù)房無(wú)人化、全方位、立體化、可視化的集中管理。

三、方案內(nèi)容：

      1、智能密集架為檔案存儲(chǔ)裝具，其集硬件與軟件于一體、集實(shí)用與美觀于一體，具備安全防護(hù)、語(yǔ)音觸屏操作、聲光引導(dǎo)取檔、一鍵檢測(cè)等功能，優(yōu)點(diǎn)眾多，實(shí)現(xiàn)了大量檔案的有序存儲(chǔ)，大大提高了庫(kù)房的利用率，大大提高了庫(kù)房的檔次，受到了廣泛好評(píng)。

      2、RFID檔案管理系統(tǒng)具備精準(zhǔn)定位、快速盤(pán)點(diǎn)、出入庫(kù)管理、借閱歸還管理等功能，有效的簡(jiǎn)化了檔案管理的流程和借還手續(xù)，大幅提高了檔案管理的效率和準(zhǔn)確率，降低了管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

      3、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)功能覆蓋電子檔案的收集、管理、保存、利用，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全過(guò)程信息化管理、支持多種形式和多種來(lái)源歸檔文件收集，提供全面豐富的檔案資源利用服務(wù)方式。

      4、環(huán)控系統(tǒng)具備實(shí)時(shí)顯示、監(jiān)測(cè)與調(diào)控溫濕度、空氣質(zhì)量等功能，保障檔案館環(huán)境處于正常范圍內(nèi)，同時(shí)又優(yōu)化了人員的維護(hù)和工作效率、降低能源消耗，又節(jié)約了運(yùn)行成本，更大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命。

      5、安防系統(tǒng)具備防火報(bào)警、防盜報(bào)警、全天候監(jiān)控等功能，多措并舉保障檔案安全。

      6、一體化管理平臺(tái)支持多系統(tǒng)集成，實(shí)時(shí)顯示庫(kù)房總?cè)萘俊⑹肋\(yùn)行狀態(tài)、空氣質(zhì)量檢測(cè)、安全監(jiān)測(cè)統(tǒng)計(jì)、溫濕度曲線、庫(kù)房綜合評(píng)分等信息，真正做到檔案館的集中、統(tǒng)一管理。

      以上和大家分享了智慧檔案館建設(shè)方案背景、方案目標(biāo)、方案內(nèi)容，在建設(shè)過(guò)程中，各單位應(yīng)可進(jìn)行參考以上內(nèi)容來(lái)設(shè)計(jì)智慧檔案庫(kù)房建設(shè)方案，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況和實(shí)際需要，逐步穩(wěn)步推進(jìn)建設(shè)智慧檔案館的各項(xiàng)任務(wù)。

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