當今科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，不少領(lǐng)域都已步入轉(zhuǎn)型升級的道路，企業(yè)檔案館作為收集、保管企業(yè)檔案的機構(gòu)，也必須跟隨趨勢、加快升級改變?yōu)閿?shù)字檔案館。建設(shè)數(shù)字檔案館能夠有力提升檔案工作水平，建設(shè)數(shù)字檔案館是適應(yīng)時代和社會發(fā)展的必然選擇，是加速檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求。本文來分析企業(yè)建設(shè)數(shù)字檔案館的必要性及保障條件！

一、企業(yè)建設(shè)數(shù)字檔案館的必要性

      1、在數(shù)字檔案館中，往往將電子文件的歸檔管理作為重點內(nèi)容，應(yīng)用電子數(shù)據(jù)歸檔技術(shù)，使企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)得到長期可靠安全的存儲和便利的利用，企業(yè)數(shù)據(jù)風險得以化解；系統(tǒng)應(yīng)用范圍能夠根據(jù)企業(yè)需要擴充，降低企業(yè)信息系統(tǒng)運行負荷，促進了企業(yè)信息化建設(shè)。

      2、數(shù)字檔案館將檔案管理業(yè)務(wù)流程固化在電子檔案管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)數(shù)字檔案資源的高效管理，大幅度提高檔案管理水平。企業(yè)建設(shè)數(shù)字檔案館，能有效地解決企業(yè)檔案工作發(fā)展不充分、不平衡的問題，能使檔案信息化與企業(yè)信息化發(fā)展水平相適應(yīng)，與企業(yè)檔案信息需求相適應(yīng)，從而使各單位檔案信息化水平與國家檔案信息化整體水平相適應(yīng)。

二、企業(yè)建設(shè)數(shù)字檔案館的保障條件

      1、經(jīng)費保障：經(jīng)費主要包括計算機硬件采購費，軟件開發(fā)、升級、購置、接口開發(fā)、評測費，運行維護費，傳統(tǒng)載體數(shù)字化費，項目實施費，人員培訓(xùn)費等。企業(yè)建設(shè)數(shù)字檔案館應(yīng)按照整體規(guī)劃，制定相應(yīng)的經(jīng)費計劃，確保軟硬件設(shè)備購置、實施經(jīng)費及管理經(jīng)費的落實，為數(shù)字檔案館的建設(shè)工作提供必要的保障。

      2、資源保障：現(xiàn)行檔案館的館藏檔案多以紙質(zhì)為主要載體，電子文件和數(shù)字信息少而又少，這勢必影響到數(shù)字檔案館信息的傳輸和信息的提供利用，造成信息停滯和利用需求的阻斷，因此數(shù)字檔案資源建設(shè)是企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)的重點任務(wù)，包括傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔及專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

      3、人才保障：應(yīng)結(jié)合本企業(yè)業(yè)務(wù)實際積極開展檔案部門人員的業(yè)務(wù)技能、信息化技能的培養(yǎng)。在人才引進方面，應(yīng)注重檔案和信息化方面的人才引進，以滿足數(shù)字檔案館建設(shè)和運行的需求。

      數(shù)字檔案館是把分散于不同載體，不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存儲，以高度有序的企業(yè)綜合檔案信息資源為處理核心，為企業(yè)生產(chǎn)、管理和決策提供可靠的信息服務(wù)的數(shù)字信息系統(tǒng)，因此企業(yè)建設(shè)數(shù)字檔案館需要全面考慮問題，在建設(shè)之前務(wù)必多加了解建設(shè)的必要性及保障條件。

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