檔案堆積如山、查找冗繁、盤點(diǎn)困難、處理低效、安全性低......，檔案管理人員常常為此焦急忙碌。而智慧檔案庫房一體化建設(shè)，將刷新人們對檔案管理工作的認(rèn)識，智慧檔案館中涵蓋了智能密集架、RFID系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)、環(huán)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、一體化平臺等多個系統(tǒng)，促檔案管理向高效化、數(shù)字化、安全化、便捷化邁進(jìn)，使檔案管理再升級！本文加以分析。

一、高效化管理

      在智慧檔案庫房一體化建設(shè)中，通過安裝智能密集架、RFID系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對檔案的高效化管理。智能密集架具備語音控制、觸屏操作、聲光引導(dǎo)等功能，可通過特定指令，語音控制架體打開、關(guān)閉、通風(fēng)、合架以及查詢檔案等；可通過左劃、右劃、上劃、下劃來操作架體左移、右移、通風(fēng)、合架；搜索檔案，打開架體，自動定位，語音提示，屏幕及定位燈指引快速取檔，從而提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。RFID系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了精準(zhǔn)定位、高效盤點(diǎn)、借閱管理、出入庫管理等，可以減少查找檔案的時間，減少檔案管理人員的工作量，提高整體的工作效率。

二、數(shù)字化管理

      數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)通過對檔案拆分錄入，掃描入冊，電子化分類存儲，完成電子建檔，該系統(tǒng)將提供在檔案事業(yè)工作中所會用到的所有功能，包括檔案收集、檔案編研、檔案歸檔、檔案保存、檔案檢索、檔案借閱、檔案鑒定、檔案統(tǒng)計等，將檔案的生命周期和各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相互銜接，可見，智慧檔案庫房一體化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了檔案的數(shù)字化管理。

三、安全有保障

      智慧檔案庫房一體化建設(shè)，離不開環(huán)控和安防系統(tǒng)的加持，環(huán)控系統(tǒng)主要包括空氣質(zhì)量監(jiān)測系統(tǒng)、智能區(qū)域控制器、新風(fēng)系統(tǒng)、恒濕一體機(jī)、空調(diào)等，安防系統(tǒng)主要包括動態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報警監(jiān)控系統(tǒng)、智能門禁管理系統(tǒng)、防火報警系統(tǒng)等，當(dāng)出現(xiàn)溫濕度不合理、空氣質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、煙霧超標(biāo)等異常情況時，立即報警并采取相關(guān)措施，多重保障檔案的安全。

四、更加便捷化

      不少單位在建設(shè)智慧檔案庫房一體化建設(shè)時，都會安裝搭建智慧檔案庫房一體化平臺，這是因?yàn)?/span>智慧檔案庫房一體化平臺有著十分強(qiáng)大的功能，其能夠?qū)旆績?nèi)各個分散的子系統(tǒng)集成到一起，實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)的集中管理，同時其具備3D可視化功能，可以將整個庫房的實(shí)際情況以虛擬模型的形式還原出來，讓人員更加直觀地、便捷地了解庫房情況。

      由此可見，智慧檔案庫房是傳統(tǒng)檔案庫房的創(chuàng)新和升級，合理地設(shè)計智慧檔案室一體化建設(shè)方案并完成智慧檔案庫房一體化建設(shè)后，檔案管理方式發(fā)生了巨大的改變，其為檔案提供安全的存放環(huán)境，將檔案庫房建設(shè)成便捷的工作環(huán)境，實(shí)現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo)！

      本文源自洛陽花都集團(tuán)網(wǎng)站，未經(jīng)允許，請勿轉(zhuǎn)載使用，侵權(quán)必究。