自從2023年8月花都智慧檔案庫房一體化平臺2.0版本發(fā)布以來，應(yīng)用了覆蓋檔案館、教育、公檢法、國防等各行業(yè)領(lǐng)域，取得了不小的成就。花都智慧檔案庫房一體化平臺，可實現(xiàn)對檔案庫房內(nèi)所有設(shè)備進行一體化、智能化的綜合管理，實現(xiàn)檔案實體日常管理的智能化管理、檔案實體存放環(huán)境的智能化管理、檔案實體存放安全的智能化管理，全力打造“人防、技防、物防” 三位一體的檔案安全防范體系。
配圖1（花都智慧檔案庫房一體化平臺1.0設(shè)計界面）
希臘神話中，人們將每個不同的歷史階段劃分為不同的時代，亦如作家王小波的作品命名一樣，“青銅時代”指的是開天辟地、鴻蒙初開的時期，對應(yīng)為產(chǎn)品迭代的“版本1.0時期”。而較為重大的代際更新“2.0版本”，則可以被比喻為耳目一新、蒸蒸日上的“白銀時代”。更深層次的“3.0版本”，就指的是繁榮興旺的“黃金時代”。
配圖2 （王小波《黃金時代》封面）
面世初期，“青銅時代”的一體化平臺剛剛能夠滿足基本要求，還處于不斷優(yōu)化的節(jié)奏中。在“白銀時代”，我們側(cè)重于豐富“環(huán)境控制”、“實體檔案管理”、“安防管理”、“庫房管理”及“數(shù)據(jù)化展示”這幾個板塊，但對于規(guī)模較大、子系統(tǒng)較多、第三方系統(tǒng)對接的項目，則會顯得“力不從心”了。于是，在平臺的結(jié)構(gòu)調(diào)整、系統(tǒng)集成和體驗優(yōu)化方面，就要下更多的工夫。
那么，“黃金時代”的一體化平臺，會有哪些變化呢？
1、深度貫徹政策文件“八防兩調(diào)”定義的要求，對環(huán)境監(jiān)控子系統(tǒng)進行配置，也將具有獨立管理設(shè)備的頁面。根據(jù)新頒布的《中華人民共和國檔案法實施條例》第二十二條的定義，“配置適宜安全保存檔案、符合國家有關(guān)規(guī)定的專門庫房，配備防火、防盜、防水、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物以及溫濕度調(diào)控等必要的設(shè)施設(shè)備”，即為“八防”或“八防兩調(diào)”。響應(yīng)國家政策要求，規(guī)范和嚴謹產(chǎn)品專業(yè)表述，也是花都的做事態(tài)度。
配圖3 （到底應(yīng)該是“幾防”？）
2、實體檔案管理操作更簡便、界面更友好。在檔案管理的首頁，將具有一目了然的數(shù)據(jù)圖表信息，增加“高級查詢”功能及條件選項。檔案盤點作為默認功能出現(xiàn)，對應(yīng)某些項目手動盤點的場景。配備RFID設(shè)備的項目，則可以有獨立的“RFID檔案管理”菜單。對密集架設(shè)備的管理，則也是作為了一項獨立的大功能，在頁面內(nèi)可看到密集架的各項信息，對密集架進行聯(lián)動操作，是行業(yè)較為領(lǐng)先的設(shè)計。
配圖4 （全新的檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計原型圖）
3、更全面的安防管理、能源管理、消防管理板塊。對于大型項目來說，安防、能源、消防這三個板塊的管理會更加復(fù)雜。一般來說，智慧檔案館/室會有專門的建筑附屬設(shè)施的安裝項目或已經(jīng)應(yīng)用的樓宇舊系統(tǒng)，將這些舊系統(tǒng)利用起來，對研發(fā)和適配工作是一個不小的挑戰(zhàn)。安防方面，可選用AI人臉識別算法，對陌生人闖入、陌生人智能判斷、路徑分析都會有相應(yīng)的功能設(shè)計。能源和消防板塊則依靠自研設(shè)備來解決通訊協(xié)議問題。
配圖5 （人臉識別算法結(jié)構(gòu)化分析）
4、3D數(shù)字孿生子系統(tǒng)（可選）的引入。3D數(shù)字孿生庫房同步現(xiàn)實檔案庫房的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)，實時的在虛擬庫房展示現(xiàn)實庫房的真實檔案存放情況。通過大屏可視化，對檔案庫房設(shè)備數(shù)量、設(shè)備在線、設(shè)備分布等進行在線管理，提供實時數(shù)據(jù)的處理和顯示，可將分析結(jié)果以最直觀、易懂的方式進行可視化呈現(xiàn)，供工作人員隨時隨地對數(shù)據(jù)進行分析和挖掘。
配圖6 （數(shù)字孿生技術(shù)是信息化的一大進化）
5、底層功能的優(yōu)化與設(shè)計。一體化平臺研發(fā)團隊會針對每個定制項目的小版本功能進入迭代管理，設(shè)置相應(yīng)的Milestone（里程碑），在Retro回顧會上進行總結(jié)。同時，團隊在一些重要但前臺并不算很顯著的底層功能方面花費了很多精力，如web容器冗余優(yōu)化、NTP服務(wù)、數(shù)據(jù)庫SM2加密、緩存優(yōu)化、負載均衡、連接池、http等方面，才能夠提供穩(wěn)定的版本輸出。
配圖7 （花都的研發(fā)迭代工作模型）
以上，就是花都智慧檔案庫房一體化平臺的“黃金時代”3.0版本前瞻了，小編也覺得有點小激動呢。不知道各位讀者是否跟我們一樣的心情呢。順便說一句，代碼的優(yōu)化和測試已經(jīng)在“緊鑼密鼓on the way”了，花都集團將擇日發(fā)布新產(chǎn)品，敬請期待！
