數(shù)字化檔案館建設(shè)是一項大工程，首先需要自我評估、明確定位，即基礎(chǔ)現(xiàn)狀是什么、建設(shè)目標(biāo)是什么；進一步應(yīng)用系統(tǒng)化、頂層化、科學(xué)化思維實施目標(biāo)遷移規(guī)劃，即需根據(jù)所需建設(shè)的特色增值能力明確不同發(fā)展方向、完成數(shù)字檔案館建設(shè)整體設(shè)計的科學(xué)規(guī)劃，進而制定數(shù)字檔案館架構(gòu)體系、開展適應(yīng)性的數(shù)字檔案館能力建設(shè)。下面加以分析。

圖1.數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

      1、全面評估分析：

      數(shù)字檔案館建設(shè)需根據(jù)組織整體環(huán)境，開展科學(xué)性、有針對性的評估。建議從基于業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)、技術(shù)、應(yīng)用等多個主維度開展全面評估，從信息化架構(gòu)的角度構(gòu)建評價指標(biāo)體系、獲取檔案館建設(shè)現(xiàn)狀。進一步依據(jù)組織發(fā)展核心價值需求，找到數(shù)字檔案館的未來發(fā)展落腳點；基于現(xiàn)狀評估分析發(fā)現(xiàn)檔案館的優(yōu)勢與稟賦，力求以數(shù)字檔案館為中心進行自身特色能力延伸，確定檔案館建設(shè)目標(biāo)定位。

      2、科學(xué)規(guī)劃設(shè)計：

      在多維度全面評估的基礎(chǔ)上制定遷移規(guī)劃，明確自身定位、確認(rèn)發(fā)展建設(shè)方向是新時期數(shù)字檔案館建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)檔案館評估的內(nèi)外部形勢（資金支持、政策支持、人員機構(gòu)支撐等）、現(xiàn)實基礎(chǔ)、區(qū)域地方特色及未來目標(biāo)，合理研判檔案館開展信息化建設(shè)的目標(biāo)模式與發(fā)展方向。參考相關(guān)政策文件、審時度勢，對標(biāo)數(shù)字檔案館所需建設(shè)的特色增殖能力，在不同定位下規(guī)劃自身建設(shè)內(nèi)容，從經(jīng)費、隊伍、技術(shù)等各方面完善保障機制，確定數(shù)字檔案館的內(nèi)在主要驅(qū)動要素。遵循“全面統(tǒng)籌、科學(xué)規(guī)劃、頂層設(shè)計、分步實施”原則，開展多方主體的細(xì)化分工建設(shè)實施。

圖2.數(shù)字檔案館建設(shè)路徑（來源于網(wǎng)絡(luò)）

      3、底層基礎(chǔ)、特色進階建設(shè)：

      為使得各地各級數(shù)字檔案館能夠展現(xiàn)出目標(biāo)一致而各具特色的“百花齊放”之勢，同時不喪失檔案信息化建設(shè)整體環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)性與規(guī)范化，應(yīng)開展先底層基礎(chǔ)、再特色進階的數(shù)字檔案館能力分層建設(shè)。基礎(chǔ)核心能力屬于普適性的達(dá)標(biāo)性建設(shè)要求，是全部數(shù)字檔案館所應(yīng)優(yōu)先建設(shè)并完成認(rèn)證的底層工作，主要體現(xiàn)在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、數(shù)字檔案資源建設(shè)與系統(tǒng)功能建設(shè)三方面。向上延伸的特色增殖能力則注重發(fā)揮組織的個性化、滿足符合當(dāng)?shù)貭顩r的多元化特色需求，依據(jù)不同的區(qū)域特征、基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境與技術(shù)狀況，應(yīng)從不同角度活化海量數(shù)字檔案資源，展開數(shù)據(jù)化/知識化/智慧化等不同級別的、面向不同檔案工作階段的差異化建設(shè)，從而實現(xiàn)數(shù)字檔案館縱深化發(fā)展，更有針對性地提高服務(wù)水平與層次。

      4、測試運行、滾動發(fā)展

      數(shù)字檔案館建設(shè)完成后，進行系統(tǒng)基本測試工作與用戶測試，經(jīng)試用效果良好即預(yù)備系統(tǒng)上線運行。在具體檔案工作開展實施的過程中，打造數(shù)字檔案館集成化運行服務(wù)，完成對數(shù)字檔案館軟硬件基礎(chǔ)平臺、應(yīng)用系統(tǒng)功能、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系和安全保障的協(xié)調(diào)控制、配置、維護。應(yīng)當(dāng)依據(jù)工作運行中出現(xiàn)的問題反饋系統(tǒng)建設(shè)，維持?jǐn)?shù)字檔案館的滾動發(fā)展和持續(xù)升級改建。

      面對各館基礎(chǔ)參差、發(fā)展不均而建設(shè)趨同的尷尬局面，如何找準(zhǔn)個性定位、立足于自身實際打造具備特色的新型數(shù)字檔案館，是數(shù)字檔案館建設(shè)中亟待解決的問題。以上提出“評估、規(guī)劃、建設(shè)、運行”四大環(huán)節(jié)的總體建設(shè)路徑，并強調(diào)數(shù)字檔案館基礎(chǔ)核心能力與特色增值能力的分層建設(shè)，可供大家參考。

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