當前，RFID射頻識別技術已經在各個領域取得了廣泛的應用，同樣在檔案管理領域也發揮著重要的作用。RFID智能密集架是將RFID技術運用至密集架中，對以往密集架進行了升級和創新，同時支持搭配RFID盤點設備、RFID通道門，進而實現檔案的有序管理、精準定位、快速盤點、安全管理，下面加以分析。
一、實現檔案的精準定位
在以往檔案管理方式下，往往無法迅速找到需要的檔案，從而浪費大量的時間和精力。而大家將貼有RFID的標簽檔案放入RFID智能密集架中，系統即可實時更新檔案位置，確保檔案的無需存放、有序管理；通過在系統中搜索檔案關鍵字或編號等，即可獲取到檔案的具體位置，點擊開架，檔案所在列自動打開，檔案盒下方亮燈提示，實現檔案的精準定位，從而促使工作人員快速找到所需檔案。
二、實現檔案的快速盤點
在檔案管理工作中，定時檔案盤點核對是極為重要的，當檔案較多時，檔案管理人員的工作量非常大，而采用RFID手持盤點儀/RFID盤點車，可對RFID標簽進行非接觸式的閱讀，快速識別粘貼在檔案上的RFID標簽，還可以對粘貼在RFID智能密集架上的RFID架標及層標快速識別，短時間內即可完成全館檔案盤點，這不僅節省了大量的人力資源，降低人工成本，同時提高了工作效率和準確率。
三、實現檔案的安全管理
檔案安全至關重要，一旦丟失、損壞將對單位造成巨大損失，而通過RFID智能密集架搭配RFID通道門，實現檔案的安全管理。智能密集架具備防塵、防鼠、防盜、防倒等功能，RFID通道門可以自動識別經過門口的檔案是否經過借閱手續，如檔案未經借閱被帶出會發出報警提示，可以防止檔案被盜的情況，降低檔案丟失率。
隨著科技的發展，RFID技術得到了廣泛應用，RFID智能密集架、RFID盤點儀、RFID通道門等設備越來越成為現代檔案管理領域不可或缺的設備，其實現檔案的有序、精準、快速、安全管理，為單位提供更新穎的檔案管理方式！
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