基于RFID射頻識別技術(shù)，以安裝在存儲單元上的RFID天線識別檔案盒中的RFID電子標(biāo)簽，從而實現(xiàn)檔案實體與存儲單元的一一對應(yīng)；以智慧檔案庫房管理系統(tǒng)綜合管理，以燈光顯示層級引導(dǎo)，實現(xiàn)快速出庫、入庫、錯位檢索、實時盤庫、一鍵導(dǎo)入、3D導(dǎo)覽、未授權(quán)移動預(yù)警等功能；以安裝在檔案庫房的RFID智能門禁，檢索未授權(quán)檔案實體違規(guī)出入，并進行聯(lián)動報警，大大提高了檔案實體的安全性，防止遺失、被盜等事件的發(fā)生。