近年來，多個檔案室反映檔案的查詢、盤點、保護等工作越來越復雜繁重化，工作量巨大，在此情況下，檔案的高效、安全、輕松管理成為了主要訴求。RFID盤庫智能檔案柜是一種利用射頻識別技術實現智能化管理檔案的設備，促使檔案管理工作的進一步升級，賦能檔案事業高質量發展，下面加以分析。
一、RFID技術及工作原理是什么？
隨著科學技術的高速發展，越來越多的科學技術被應用到各行業中，如RFID技術，其又稱無線射頻識別，是Radio Frequency Identification的簡寫形式，其原理為閱讀器與標簽之間進行非接觸式的數據通信，達到識別目標的目的，該技術應用于檔案管理領域后，相較于傳統的管理方式有著無可比擬的優越性。
二、RFID盤庫智能檔案柜有哪些優勢？
1、具備多種安全認證開啟方式
由于傳統檔案柜的安全性較低，無法保證檔案的安全，因此RFID盤庫智能檔案柜在安全方面做出了升級，具備權限的人員可通過人臉識別、指紋等多種方式安全認證開啟，沒有權限的人員則無法打開檔案柜，避免檔案丟失、泄密等情況的發生。
2、具備快速檢索和查詢功能
RFID盤庫智能檔案柜具備快速檢索和查詢功能，人員需要查檔時，只需輸入檔案的編號或者關鍵詞等信息，系統將快速檢索相關的檔案，并顯示檔案的位置，同時檔案下方的燈光亮起，準確提示檔案具體位置，引導人員快速取檔。相比于傳統檔案柜，檔案查詢方式以及查詢效率都得到了改變。
3、具備關門自動高效盤點功能
檔案盤點，是檔案館對照檔案目錄記載，全面清查、清點庫藏檔案實體的作業，對掌握特定時點庫藏檔案數量和保管情況、排除隱患有重要意義。RFID盤庫智能檔案柜具備關門自動高效盤點功能，即當存入或取出檔案并關閉柜門后，檔案柜自動高效盤點檔案，生成盤點報表。
面對檔案管理中存在的種種痛點，更換檔案存儲裝具是刻不容緩的，rfid智能檔案柜的優勢在于RFID盤庫智能檔案柜具備多種安全認證開啟方式、具備快速檢索和查詢功能、具備關門自動高效盤點功能，相信檔案室將傳統檔案裝具更換為RFID檔案柜后，檔案管理工作將發生更多革命性的變化。
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