RFID系統(tǒng)是智慧檔案館中重要的系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要包括RFID電子標(biāo)簽、RFID智能書車、RFID通道門禁、一體式館員工作站、智能手持閱讀器等方面構(gòu)成，該系統(tǒng)的搭建一是能提高實(shí)體檔案安全邊界管理能力，二是能規(guī)范實(shí)體檔案出入庫的系統(tǒng)管理流程，三是能極大地提升檔案盤點(diǎn)的效率，使海量的檔案盤庫業(yè)務(wù)高效可行。下面來一一介紹智慧檔案庫房設(shè)備之RFID設(shè)備。

1、RFID智能盤點(diǎn)車

      智慧檔案庫房設(shè)備--RFID智能盤點(diǎn)車采用人體工程學(xué)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，配有21.5寸觸摸顯示屏，是一款高性能、易操作、自助型的自助設(shè)備，通過RFID智能盤點(diǎn)車，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的上架、盤點(diǎn)、理架、查找等功能；實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集處理及批處理，可在盤點(diǎn)過程中生成表單；具備離線工作模式，該設(shè)備特別適用于圖書、檔案管理。

2、一體式館員工作站

      RFID一體式館員工作站功能全面，一站多用。智慧檔案庫房設(shè)備--RFID一體式館員工作站可作為流通工作站、標(biāo)簽轉(zhuǎn)換和檔案檢索工作站使用，可對粘貼有RFID標(biāo)簽或條形碼的館內(nèi)資源進(jìn)行快速借還操作，以及標(biāo)簽信息的識(shí)別轉(zhuǎn)換和信息寫入，以供工作人員進(jìn)行檔案信息檢索。它的出現(xiàn)為館員和讀者提供更加便捷的服務(wù)，大大優(yōu)化了傳統(tǒng)的人工辦理借還手續(xù)的流程，有效解決了以往檔案借還過程中處理效率低、手工處理等問題。

3、RFID通道門禁

      RFID通道門禁是一種利用射頻識(shí)別技術(shù)的智能門禁系統(tǒng)，相比傳統(tǒng)的門禁系統(tǒng)，RFID通道門禁具有自動(dòng)識(shí)別、多標(biāo)簽識(shí)別、支持多通道控制、報(bào)警靈敏、組裝簡便等優(yōu)勢，為相關(guān)行業(yè)帶來了諸多便利。傳統(tǒng)的檔案管理需要手動(dòng)掃描條形碼或輸入書名等信息，操作繁瑣且效率低下，而且防盜效果差。而通過在每個(gè)檔案上綁定一個(gè)唯一的rfid標(biāo)簽，當(dāng)人員拿著檔案經(jīng)過RFID智能門禁時(shí)可以自動(dòng)識(shí)別每個(gè)檔案的信息，包括檔案作者、所在位置等信息，未經(jīng)借閱的檔案被帶出檔案庫房會(huì)觸發(fā)rfid門禁的報(bào)警功能，實(shí)現(xiàn)檔案的有效防盜，這樣不僅提高了安全性，還大大減輕了管理員的工作量。

      綜上所述，RFID設(shè)備是智慧檔案庫房中不可缺少的設(shè)備，智慧檔案庫房設(shè)備--RFID設(shè)備具有諸多優(yōu)勢，圍繞入庫管理、在庫管理、出庫管理等核心業(yè)務(wù)展開，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)、快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行檔案信息的采集與關(guān)聯(lián)、入庫、出庫以及庫房盤點(diǎn)等管理功能，達(dá)到對倉儲(chǔ)在各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤、監(jiān)測、追溯的目的，使得在庫信息透明、過程可控，提高整體運(yùn)營效率。

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