RFID智能密集架作為檔案管理的載體,實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)時在線全封閉管理,實(shí)時存取自動記錄,將傳統(tǒng)以人為主的模式改變?yōu)橐钥勺匪莸牧鞒虨橹鞯闹悄苣J剑寵n案保管更安全、檔案出入庫流程更規(guī)范、檔案工作人員更方便、設(shè)備管理更加自動化、智能化,實(shí)現(xiàn)檔案利用過程的全生命周期管理。近年來,很多廠家、很多地區(qū)都相繼推出了RFID智能密集架,其中洛陽RFID智能密集架,有哪些亮點(diǎn)呢?下面就洛陽密集架進(jìn)行具體分析。
一、檔案出庫、入庫自動記錄的亮點(diǎn)
洛陽RFID智能密集架具備檔案出庫、入庫自動記錄的亮點(diǎn),檔案通過RFID密集架出庫、入庫,并通過系統(tǒng)自動發(fā)送檔案使用出入庫記錄,不再需要手工或PC端登記。
二、檔案管理安全、智能電子存儲的亮點(diǎn)
密集架因其安全性高、存儲量大等特點(diǎn)受到眾多用戶的青睞,洛陽RFID智能密集架內(nèi)封閉式管理,可通過授權(quán)查看檔案信息,保護(hù)檔案安全。在檔案利用過程中,以信息和視頻的形式存儲,做到有據(jù)可查。
三、電子身份標(biāo)識、全過程留痕的亮點(diǎn)
通過“一檔一芯”RFID電子標(biāo)簽身份標(biāo)識,實(shí)現(xiàn)檔案生成、新檔入庫、出庫全流程追溯。
四、檔案無序存放、有序管理的亮點(diǎn)
傳統(tǒng)檔案管理方式下,檔案管理工作存在種種不便,還十分容易出錯,洛陽RFID智能密集架通過智能盒定位,實(shí)現(xiàn)檔案“無序存放、有序管理”,一鍵讀取,定位到盒,準(zhǔn)確率100%。
五、定時智能盤點(diǎn)、存儲數(shù)據(jù)可視化的亮點(diǎn)
洛陽RFID智能密集架采用聯(lián)網(wǎng)工作,可通過設(shè)置定時或即時任務(wù),智能盤點(diǎn)檔案數(shù)量,生成盤點(diǎn)報(bào)表。
智能密集架與庫房深度融合后,創(chuàng)造出提高檔案管理工作效率、保障檔案安全等價值。目前,智能檔案庫房、洛陽RFID智能密集架已成功應(yīng)用于企事業(yè)單位、部隊(duì)、學(xué)校、銀行等領(lǐng)域,對提高檔案管理效率和利用效率產(chǎn)生了顯著效益!
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