檔案記載著單位發(fā)展變遷的重要信息，是一項(xiàng)無形的寶貴財(cái)富，做好檔案管理至關(guān)重要。近年來，不少檔案館室反映檔案管理難度大，工作繁重、工作效率低、安全性無法保障，傳統(tǒng)的檔案管理工作方式顯然已無法滿足管理需求，急需通過建設(shè)智慧檔案館來解決現(xiàn)存問題，因此智慧檔案館建設(shè)勢(shì)在必行。智慧檔案館整體解決方案的目標(biāo)為實(shí)現(xiàn)檔案管理簡(jiǎn)單化、高效化、安全化、規(guī)范化，從而有效解決管理痛點(diǎn)，下面一一分析。

一、方案概述

      智慧檔案館整體解決方案主要包括檔案管理系統(tǒng)（智能密集架、RFID系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)）、環(huán)控安防系統(tǒng)、一體化管理平臺(tái)等。智能密集架為檔案存儲(chǔ)裝具，具備安全防護(hù)、語音觸屏操作、聲光引導(dǎo)取檔、一鍵檢測(cè)等功能；RFID系統(tǒng)具備精準(zhǔn)定位、快速盤點(diǎn)等功能；數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)?shí)體檔案數(shù)字化，完成電子歸檔并實(shí)現(xiàn)電子檔案的全流程管理；環(huán)控系統(tǒng)具備實(shí)時(shí)顯示、監(jiān)測(cè)與調(diào)控溫濕度、空氣質(zhì)量等功能，保障檔案館環(huán)境處于正常范圍內(nèi)；安防系統(tǒng)具備防火報(bào)警、防盜報(bào)警、全天候監(jiān)控等功能，多措并舉保障檔案安全；一體化管理平臺(tái)支持多系統(tǒng)集成，真正做到檔案館的統(tǒng)一管理。

二、實(shí)施優(yōu)勢(shì)

      1、伴隨著檔案數(shù)量的增加，檔案裝具的容量逐漸告急，檔案無處可存何談后續(xù)查檔、取檔、用檔，因此大量檔案得到有效存儲(chǔ)是檔案管理工作中的首要內(nèi)容。智能密集架內(nèi)部含有多層層板，每層均支持雙面存儲(chǔ)，容量較大，智慧檔案館整體解決方案中將多組多列多區(qū)智能密集架合理排列布局，使檔案庫房空間得到充分利用、容量得到擴(kuò)增，確保大量檔案得到有序、安全存儲(chǔ)。

      2、以往，檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)都需要耗費(fèi)大量的時(shí)間精力，對(duì)于檔案管理工作人員來說，任務(wù)十分繁重，而智慧檔案館解決方案中采用了智能密集架以及RFID系統(tǒng)，可快速查詢檢索到所需檔案，智能密集架在開架過程中語音提示、屏幕動(dòng)畫、列顯閃爍、檔案盒下方指示燈亮起，多種方式引導(dǎo)人員快速取檔；基于RFID技術(shù)，手持盤點(diǎn)儀或智能盤點(diǎn)車在短時(shí)間內(nèi)即可完成全館盤點(diǎn)；當(dāng)未授權(quán)檔案經(jīng)過RFID通道門時(shí)，將發(fā)出報(bào)警提示，避免檔案丟失、被盜。方案實(shí)施后，提升了管理精準(zhǔn)度，大大減輕了檔案管理人員的負(fù)擔(dān)。

      3、智慧檔案館整體解決方案從治理庫房環(huán)境以及加強(qiáng)安全防范措施等方面入手，采用了空調(diào)、智能恒濕一體機(jī)、空氣質(zhì)量云測(cè)儀、智能區(qū)域環(huán)境控制器、煙霧檢測(cè)儀、七氟丙烷滅火器、紅外傳感器、攝像機(jī)、門禁等多種先進(jìn)的設(shè)備，確保各項(xiàng)環(huán)境數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、確保調(diào)控的及時(shí)性，為檔案建立良好的保存環(huán)境，做到預(yù)防在先，提高檔案館安全系數(shù)，有效避免火災(zāi)、盜竊等事件的發(fā)生。

      4、檔案利用，可以說是檔案價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的過程。在傳統(tǒng)檔案館中，僅僅支持實(shí)體檔案的利用，在智慧檔案館建設(shè)完成后，打通了信息壁壘，實(shí)現(xiàn)了電子檔案的隨時(shí)遠(yuǎn)程利用、多人異地同時(shí)利用，確保檔案利用更加便捷，確保檔案發(fā)揮更大的價(jià)值，盡所能服務(wù)好每一位用戶。

      5、一體化管理平臺(tái)是智慧檔案館方案中的重要內(nèi)容，其通過數(shù)字孿生技術(shù)打造3D沉浸檔案館，直觀展示館內(nèi)情況，讓人員獲得不一般的體驗(yàn)；其可將智能密集架、RFID系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)、環(huán)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)等集成到一起，實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)的統(tǒng)一、集中管理，打破了舊模式，實(shí)現(xiàn)檔案館的高效管理。

      檔案館作為檔案管理中心，其不升級(jí)所帶來的將是檔案工作量的增加、檔案管理效率的降低、檔案安全受到威脅，因此將傳統(tǒng)檔案館升級(jí)改造為智慧檔案館已成為眾多單位的訴求。以上和大家分享了智慧檔案館整體解決方案以及智慧檔案館解決方案實(shí)施的優(yōu)勢(shì)，可以看出，智慧檔案館建設(shè)完成后，有效解決管理痛點(diǎn)，使檔案管理工作有了質(zhì)的提升！

      本文源自洛陽花都集團(tuán)網(wǎng)站，未經(jīng)允許，請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載使用，侵權(quán)必究。