數字檔案館是指各級各類檔案館為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，運用現代信息技術對數字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理系統。下面來和大家分享數字化檔案館的主要業務功能及發展階段。
一、數字化檔案館的主要業務功能
1、數字檔案信息的收集和存儲
通過數字化技術將現有的館藏數字化，并通過在線和脫機方式接收各個立檔單位歸檔的電子文件及其元數據。在此基礎上，將不同格式和類型的數字化檔案信息轉換成統一格式，進行壓縮處理和存儲。
2、數字檔案信息的組織和管理
對數字化對象進行標引和著錄，建立目錄和索引，并對電子文件及元數據進行組織，分解出元數據和對象數據，集成為元數據庫和對象數據庫。
3、數字檔案信息的發布和查詢
數字檔案館能夠提供目錄級和文件級查詢服務，以及基于內容的多媒體信息檢索服務。
4、數字檔案信息的安全和權限管理
由于檔案本身的保密性，所以數字化檔案館的安全和權限管理尤為重要。可利用身份認證、數據加密、數字水印、數字簽名以及防火墻等技術實現對用戶身份的識別及權限控制，以及數字檔案館的安全管理。
二、數字化檔案館一般包括三個發展階段：
1、檔案館自動化階段
實現檔案實體管理和檔案信息組織的自動化。具體包括：檔案登記、借閱、催還以及庫房管理等日常業務和實體管理的自動化，以及檔案信息的自動分類、自動編目和自動標引，信息檢索計算機化，建立內部局域網。
2、單個數字檔案館建設階段
主要包括館藏數字化、檔案網站建設，以及接收電子文件進館并提供利用等內容。目前很多數字檔案館項目正處于這個階段，而大規模接收電子文件進館工作還沒有真正展開。
3、多個數字檔案館互聯階段
大部分省級以上的綜合檔案館、國家專業系統和大型企業的檔案館以及有關高校的檔案館已經具有檔案自動化的基礎，館藏數字化工作正在持續進行，目錄型和全文型數據庫也在紛紛建立。多個省市檔案機構已經建立了檔案網。總體上，一些地區的數字檔案館建設處于第二階段即單個數字檔案館建設階段， 而一些地區的數字檔案館建設還處于由第一階段向第二階段的過渡期。
數字化檔案館是傳統檔案館的未來發展趨勢，是收集和管理電子文件的重要方式。通過數字檔案館的應用，能夠實現電子文件的在線歸檔、組織和利用，完成對電子文件整個生命周期的控制等，是檔案數字管理發展的大勢所趨。
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