檔案館的管理水平直接影響到單位的發展進程,因此多個單位已將智慧檔案館建設提上日程,智慧檔案館解決方案一般包括一體化管理平臺智能密集架系統、環控系統、安防系統、RFID系統、數字化檔案管理系統等,本文加以闡述!
一、解決方案中包括安裝一體化平臺
智慧檔案館解決方案中包括了一體化管理平臺,其在智慧檔案館中發揮著重要作用,一體化管理平臺實現檔案庫房密集架、安防、環控、數字檔案、檔案信息一體化綜合管理,在一體化平臺上實現對多個系統的智能操作,大大增強了智慧檔案館管理的科學性,極大的促進了工作效率的提升。
二、解決方案中包括實體檔案管理系統
智慧檔案館解決方案中包括了實體檔案管理系統,實體檔案管理系統主要由智能密集架以及RFID系統構成,智能密集架集合了軟硬件,具備安全保障、語音控制、觸屏操作、聲光引導、一鍵檢測等功能,結合RFID系統能夠實現檔案的無序擺放、有序管理,實現檔案實時精準定位,實現檔案的快速盤點,大力提高了檔案管理效率和利用效率。
三、解決方案中包括安全管控系統
智慧檔案庫房建設需要達到十防/十二防的要求,智慧檔案館解決方案中包括安全管控系統主要由安防系統、環控系統構成,環控系統能夠實時檢測庫房溫度、濕度、PM2.5、CO2、空氣甲醛含量、TVOC六項空氣質量數值及曲線,相關數值異常時及時聯動設備進行調控。安防系統能夠實時監控并錄像庫房情況、及時進行煙霧檢測和滅火、有效防止檔案被盜等等,異常情況下及時報警,提高庫房的安全。
四、解決方案中包括數字檔案管理系統
智慧檔案館解決方案包括數字化檔案管理系統。為方便利用以及更好的管理檔案,可將檔案拆分錄入,掃描入冊,電子化分類存儲,完成電子建檔,數字化檔案管理系統以檔案全生命周期管理為核心,支持檔案收集、檔案整理、檔案利用、檔案鑒定、檔案銷毀等全過程。
綜上所述,智慧檔案館解決方案中涉及到了一體化管理平臺、實體檔案管理系統、環控以及安防系統、數字化檔案管理系統等,可見,智慧檔案館建設方案要以先進的科學技術為根基,達到館內標準化、規范化、科學化管理!
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