伴隨著網絡+時代的快速發展，建設智慧檔案館也給檔案行業帶來了新機遇，從檔案行業的角度來看，檔案工作是記錄歷史、傳承文明、服務社會的一項重要事業，在社會發展、經濟建設中起著舉足輕重的作用，因此，檔案安全也是檔案工作的底線，應該警鐘長鳴，守護檔案安全，智慧檔案館建設方案應遵循哪些原則呢？本文加以分析。
一、智慧檔案館建設應遵循的理念
智慧檔案館建設方案應合理運用先進的信息技術和管理理念，建立一個萬物互聯、人機交互的庫房安全防護體系，確保檔案安全。以視頻監控、消防設備、密集柜、電力系統、門禁、加濕除濕一體機、空調等原本孤立運行的設備通過庫房控制系統連接起來，實現檔案庫房的智慧管理，及時應對不同的風險。
二、建設方案之安裝智能密集柜
智慧檔案館建設方案中應設計智能密集柜板塊，智能密集柜有著存儲空間大、有序存儲、有序管理等優勢，具有防塵、防鼠、防傾倒、防擠壓等特點，具有聲光引導、多方式開啟、一鍵檢測等功能，確保實體檔案得到有效、高效管理。
三、建設方案之環控、安防系統
智慧檔案館建設方案中應設計環控、安防系統，環境配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備，環境數據實時采集、自動展示，同時配置恒溫恒濕凈化設備，在溫度、濕度、空氣質量等環境數據超標時，自動控制相關設備工作，保障庫房環境；配置視頻監控、紅外監測、門禁管理設備，出現異常情況時，以系統提示、聲光、短信多種方式實時通知，報警位置視頻監控設備自動進行抓拍并保存視頻圖像，實現24小時自動布防，對跟隨人員進行記錄，實時跟蹤，并發出告警，從而保障檔案館的安全。
此外，一體化管理平臺、RFID系統、數字化處理也是智慧檔案館建設方案中必不可少的！
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