智慧檔案館的本質在于信息化與實體信息的高度融合，利用物聯網、云計算、大數據分析等技術，對檔案資源進行感知、探索、整合及挖掘，全方位、多層次、多角度的為用戶提供檔案信息服務。想必大家對智慧檔案館的優勢已經了解的十分清楚，除了優勢，價格也幾乎是所有單位關注的要點，那么智慧檔案館建設價格是多少呢？通常，智慧檔案館中主要包括智能密集架、環控系統、安防系統、RFID系統、數字化檔案管理系統、一體化平臺，由于不同檔案館所打造的系統不同、設備需求不同，因而設備配置極大影響著報價，本文加以分析。

一、檔案裝具影響著檔案館建設價格

      在建設智慧檔案館中，安裝檔案裝具是必要的環節，其極大地影響著智慧檔案館價格。當前，檔案館中的檔案裝具主要以密集架為主，密集架可以分為手動密集架、電動密集架、智能密集架，智慧檔案館中建議選用智能密集架，當然也有一些庫房選用其它兩種，選擇的密集架類型影響著價格。其次，由于不同檔案館的尺寸以及結構不同，所需要的密集架數量以及排列方式不同，那么價格也不同。除密集架之外，一些檔案館也需要在配置一些文件柜、檔案柜等辦公家具，那么也會產生相關費用，因此智慧檔案館建設價格深受檔案裝具的影響。

二、環控、安防設備影響著建設價格

      智慧檔案館中配置環控以及安防設備，將有力地保障檔案的安全，環控系統中主要包括恒溫恒濕系統、新風系統、空氣質量監測系統、智能區域控制器等，安防系統中主要包括動態視頻監控系統、防盜報警監控系統、防火報警系統、智能門禁管理系統等，系統中的任意設備都影響著智慧檔案館建設價格。

三、RFID系統影響著建設價格

      在智慧檔案館建設中，RFID系統是不可或缺的一部分，智慧檔案館RFID檔案管理系統引入物聯網等先進技術與理念，具備檔案非接觸式多檔案快速采集、檔案快速定位查找和檔案高效批量盤點等功能。智慧檔案館中是否嵌入RFID系統，其智慧檔案館建設價格也一定會不同。

四、數字化系統影響著建設價格

      在智慧檔案館中，檔案數字化系統是把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。每個檔案館需求不不同，一些檔案館需要打造數字化系統，一些檔案館暫不需要打造數字化系統，那么兩者間報價方案也不同。

五、一體化平臺影響著建設價格

      智慧檔案館一體化平臺實現了檔案館各類信息的一站式訪問，打破了原各信息子系統間的信息孤島，集成各個智能業務系統的信息碎片，聚合在同一的數據展示平臺上統一展示，為信息聯動應用打下基礎。智慧檔案館中是否配置一體化平臺，對檔案管理效果影響頗深，對智慧檔案館建設價格影響極大。

      綜上，設備配置情況極大影響著智慧檔案館建設價格，設備配置的變化將會導致價格的浮動。在預算充足、有使用需求的情況下，智慧檔案館建設思路是建議將以上系統全部配置到檔案館中，尋找專業的廠家設計出一站式解決方案，護航新時代檔案管理工作向智慧化發展。

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