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如何建設智慧檔案館?一文理清智慧檔案館建設思路

2022-10-11 17:29:48 來源:花都集團 閱讀數:56

      《檔案館建設標準》第二章規定,新建檔案館規模應滿足現存和今后30年應進館檔案、資料的數量之和的需求;《檔案館安全風險評估指標體系》指出,應遵循安全第一、預防為主、突出重點的原則,從館庫安全、設施設備安全、檔案實體安全、檔案信息安全、和人員安全等方面著手,最大限度的確保檔案安全,本文帶大家來了解如何建設智慧檔案館。

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一、智慧檔案館之一體化平臺

      如何建設智慧檔案館?智慧檔案館的建設思路是首先打造智慧檔案館(室)一體化平臺系統,集成環境溫濕度傳感器、空調控制器、漏水檢測傳感器、視頻監控、門禁、紅外、煙感、顯示與報警等設備,其平臺數據展示大屏可以實時顯示檔案數據類型、檔案狀態、報警日志、庫房密集架狀態、設備運行狀態、動環設備統計、環境數據和實時監控的畫面,并與智能密集架系統、十二防感知系統、安防監控系統、環境管控系統、RFID管理系統、3D管理系統、智能燈光系統相互聯動,在一體化平臺上實現對多個系統的智能操作。

二、智慧檔案館之環境管控系統

      如何建設智慧檔案館?智慧檔案館建設思路是確保館內環境適宜,因此需要打造環境管控系統。通過自動控制技術、先進的通信傳感技術,一體化平臺可實時接收溫濕度、空氣質量、庫室漏水、塵埃等情況;一體化平臺可遠程操控基礎設備,如空調控制器、除濕加濕消毒凈化一體機、檔案除塵凈化整理臺、區域控制器等,將環境自動調節至最佳狀態。

三、智能密集架系統、RFID管理系統

      智慧檔案館建設思路包括安裝智能密集架系統、RFID管理系統,將智慧檔案館(室)一體化平臺智能密集架系統、RFID管理系統相結合,對檔案實現批量存儲、自動記錄檔案數據、一鍵尋找目標檔案、復盤檔案在位情況等;借閱流程無需人工記錄,全部記錄將保存與平臺;還可以遠程對密集架進行操作,如檔案的通風等維護。

四、智慧檔案館之安防監控系統

      如何建設智慧檔案館?任何智慧檔案館中都需要建立安防監控系統。基于人工智能技術與視頻采集技術開發的安防監控系統將抓取到的畫面上傳至中心平臺,平臺可實時查看館內各個角落的視頻錄像;同時,支持門禁人員權限下發,控制館內人員的安全出入,出入記錄均可在平臺上追溯。

五、智慧檔案館之十二防感知系統

      建設智慧檔案室,打造十二防感知系統是必不可少的,感知系統通過與一體化系統的庫房預警、設備模塊融合,對館室內進行全方位的預防檢測:防盜、防光、防水、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防霉、防污染、防雷等;及時上報,便于管理人員及時發現安全隱患、及時定位隱患位置、及時鎖定隱患對象,為檔案管理提供安全、堅實可靠的技術保障。

      由此可見,智慧檔案館解決方案中,一體化平臺、環境管控系統、智能密集架系統、RFID系統、安防監控系統等等都是必不可少的,以上和大家分享了各個系統的優勢,大家建設檔案館時,若不知如何建設智慧檔案館,歡迎前來咨詢!

      本文源自洛陽花都集團網站,未經允許,請勿轉載使用,侵權必究。

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