檔案保管工作普遍存在安全性不夠、效率低易出錯(cuò)、無法協(xié)同、流程無法追溯等問題，鑒于檔案管理存在的種種現(xiàn)狀，檔案管理的技術(shù)升級(jí)與改造迫在眉睫，基于RFID技術(shù)的智能檔案柜管理系統(tǒng)將大大改變了這一現(xiàn)狀，提高了檔案工作的管理水平、工作效率，確保檔案的完整性、連續(xù)性、安全性，那么超高頻RFID智能檔案柜是什么？有哪些優(yōu)勢(shì)？本文加以分析。

一、RFID智能檔案柜工作原理

      超高頻RFID智能檔案柜是通過采用先進(jìn)的RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)媒介并粘貼在檔案盒上，在RFID芯片中存儲(chǔ)該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄，利用RFID讀寫設(shè)備，與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，可以實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)工作過程的信息化管理。

二、RFID智能檔案柜優(yōu)勢(shì)---檔案存取、自動(dòng)記錄

      超高頻RFID智能檔案柜系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)通過人放人管人找的存放模式，人與人、面對(duì)面的交接方式，而RFID智能檔案柜作為檔案管理的載體，采用“人機(jī)”交互、機(jī)管模式，通過RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn) “一檔一芯 ”，所有檔案存取自動(dòng)讀取記錄，只需開門取檔，關(guān)門后自動(dòng)讀取所取或所存放檔案。

三、RFID智能檔案柜優(yōu)勢(shì)----安全、方便、快捷

      超高頻RFID智能檔案柜具有安全可靠等特性，其設(shè)置多種身份權(quán)限識(shí)別，支持刷卡、指紋、人臉等多種身份權(quán)限識(shí)別方式，單位可根據(jù)實(shí)際需要靈活設(shè)置權(quán)限，另外，檔案實(shí)施盤點(diǎn)，可通過柜子控制系統(tǒng)或者后臺(tái)管理系統(tǒng)，一鍵盤點(diǎn)，并且定位每盒，每盒對(duì)應(yīng)一個(gè)位置，由此可見，智能檔案柜安全、方便、快捷。

      此外，超高頻RFID智能檔案柜還具備對(duì)接檔案管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，無需重復(fù)部署，節(jié)約成本的同時(shí)減少了不同系統(tǒng)來回切換等繁瑣操作，兼容性更高。維護(hù)檔案的完整與安全，既是檔案保管工作中必須始終遵循的基本要求，也是檔案工作各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的共同任務(wù)，RFID智能文件柜檔案柜大大提高了檔案的安全性，是不錯(cuò)的選擇，大家如有需要，歡迎前來咨詢！

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