近年,智能密集架已經成為各個企事業單位選購的熱點辦公家具之一,一方面是因為對于一些企業來說普通的密集架已經遠遠不能滿足需求,而智能密集架的出現與興起,極大的減少了檔案管理人員的工作量,使檔案管理更加安全、快捷、高效。下面我們一起來了解一下密集架智能管理系統的優勢吧!
一、實現架體的多方式操作
之所以說密集架智能管理系統十分科技感十足,是由于它可以實現架體的多方式操作,不僅僅可以智能語音、觸屏、遠程控制,即使出現停電或者是后期偶爾故障時,手動或電動搖手柄可以開啟密集架,實現雙重開啟保障。
二、安全保護力強,放心省心
很多人怕智能密集架在使用過程中失靈,從而使管理員處于人身安全的威脅之中,其實,密集架智能管理系統有著多重的安全保護系統,在智能密集架架體之間有紅外線的感應系統,架體打開,紅外線系統自動開啟,只要有人在架體間,就可以被識別出來,從而禁止閉架操作。
三、擁有智能化的檔案定位功能
密集架智能管理系統的優勢還包括具有檔案定位功能,為管理員分憂解難。通過在智能密集架架體上裝有LED燈定位系統,當大家輸入需要查詢的檔案編號或者名稱后,該檔案所在列的智能密集架架體會開啟,所在位置的燈光會閃爍,從列到層,直接取用檔案就可以了。這樣的操作下,極大的方便了檔案管理人員,減少了工作量,解決了檔案管理難題。
在追求高效辦公的時代,密集架智能管理系統在市場上受歡迎程度可想而知,它減輕了檔案管理員的負擔,減少了重復勞動,提高了工作效率,也使整個檔案管理工作變得輕松快捷、準確、安全。
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