檔案庫(kù)房是檔案館的主要組成部分,收藏著大量珍貴的歷史文獻(xiàn),作為儲(chǔ)藏和保護(hù)檔案的物理環(huán)境,直接影響著檔案文件的安全,關(guān)系到檔案信息資源的有效利用。建設(shè)智能檔案庫(kù)房是檔案事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,為了更好地保護(hù)和開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,開(kāi)展檔案庫(kù)房智能化建設(shè),具有十分重要的意義。
一、存儲(chǔ)裝具要必備
檔案庫(kù)房智能化建設(shè)中需要選擇檔案裝具來(lái)存儲(chǔ)資料、檔案、文獻(xiàn)。伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展檔案裝具也由檔案密集架向智能檔案密集架轉(zhuǎn)變,不僅可以實(shí)現(xiàn)基本的存儲(chǔ)功能,還可以實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音控制架體,實(shí)現(xiàn)架體的開(kāi)架、閉架操作。并安裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng),能增加對(duì)管理人員的保護(hù)。
二、環(huán)控設(shè)備要必備
檔案庫(kù)房智能化建設(shè)中需要改善檔案庫(kù)房?jī)?nèi)部的環(huán)境質(zhì)量。檔案庫(kù)房作為一個(gè)封閉的空間,空氣不流通,會(huì)產(chǎn)生大量的有害氣體,比如二氧化碳、甲醛等,檔案長(zhǎng)期存放在這種環(huán)境下,不僅會(huì)使其紙張變薄、變脆,縮短其使用壽命。長(zhǎng)此以往,還會(huì)影響檔案管理人員的身體健康。由此可見(jiàn),加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房環(huán)境質(zhì)量監(jiān)控與調(diào)節(jié),并安裝環(huán)控設(shè)備是非常有必要的。
三、安防設(shè)備要必備
像一些歷史文獻(xiàn)、珍貴文物以及國(guó)家機(jī)要單位的檔案文件在存放時(shí),不僅要注意其所在環(huán)境質(zhì)量對(duì)其保存期限的影響,還需要加強(qiáng)安防管控,防止外來(lái)非法人員入內(nèi),保護(hù)存放物品的安全。這就需要在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)部安裝智能門(mén)禁、人臉識(shí)別系統(tǒng)、智能監(jiān)控系統(tǒng)等一整套安防設(shè)備和系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)檔案庫(kù)房安防建設(shè)。
通過(guò)上面的介紹相信大家已經(jīng)對(duì)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)部的所需必要設(shè)備有了了解,對(duì)檔案庫(kù)房智能化建設(shè)為檔案事業(yè)所帶來(lái)的改變得到了更加清晰的認(rèn)知。
本文源自洛陽(yáng)花都家具集團(tuán)網(wǎng)站,未經(jīng)允許,請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載使用,侵權(quán)必究。