目前，有不少單位的檔案庫房的容量告急，導(dǎo)致大量檔案無法得到妥善安置，無法得到科學(xué)規(guī)范管理，因此檔案庫房升級改造十分緊迫。智慧檔案館主要包括智能密集架、環(huán)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)、一體化管理平臺等，其中智能檔案密集架作為智慧檔案庫房存儲系統(tǒng)，其在安全性、內(nèi)部容量以及檔案管理方面有著傳統(tǒng)檔案存儲設(shè)備不可比擬的優(yōu)勢，下面加以分析。

結(jié)構(gòu)及布局合理，妥妥的大容量

      智慧檔案庫房存儲系統(tǒng)智能檔案密集架結(jié)構(gòu)合理，就常規(guī)款智能檔案密集架來說，其單組尺寸為H2500mm*W900mm*D560mm，每組密集架內(nèi)部含有6層層板，每層層板中間均安裝擋書條，支持檔案雙面有序存儲。再加之專業(yè)的智能檔案密集架廠家將上門量尺，根據(jù)檔案庫房尺寸、承重以及使用需求等，設(shè)計出相應(yīng)的解決方案，確保多區(qū)多列多組密集架整齊排列于庫房中，妥妥的大容量，達(dá)到不增加庫房面積但整體容量得到增加的效果。

防塵鼠倒盜及擠壓，護(hù)檔案和人員安全

      檔案安全是檔案工作的底線和紅線，任何時候都要做到萬無一失，加強(qiáng)檔案安全，筑牢檔案安全屏障，增強(qiáng)檔案安全意識，有利于推動檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。在建設(shè)智慧檔案庫房時，不僅僅需要考慮安裝環(huán)控系統(tǒng)及安防系統(tǒng)，還要確保存儲系統(tǒng)的安全性能，智慧檔案庫房存儲系統(tǒng)智能檔案密集架用科技時刻守護(hù)檔案及人員的安全，其具有防塵、防鼠、防傾倒、防盜、防擠壓等功能，即頂部含有防塵板；底部裝有防鼠裝置；底盤與軌道中間配有防傾倒裝置；需要人臉、指紋、密碼登方式權(quán)限認(rèn)證開啟，防止檔案丟失被盜；每列均配有制動裝置以及紅外裝置，多種措施避免人員被架體擠壓。

密集架系統(tǒng)功能齊全，實現(xiàn)高效存查取用檔

      顧名思義，智慧檔案庫房是管理檔案的中心和基地，其內(nèi)部設(shè)備的性能直接影響著檔案管理質(zhì)量。智慧檔案庫房存儲系統(tǒng)智能檔案密集架內(nèi)部含有先進(jìn)的系統(tǒng)，系統(tǒng)功能齊全，支持檔案類型自定義、檔案檢索、檔案查詢、檔案定位等。在存儲檔案時，可在系統(tǒng)中編輯檔案的名稱、編號、分類以及位置等；在需要檢索查詢檔案時，只需在系統(tǒng)中輸入關(guān)鍵詞或檔案編號即可，將顯示檔案具體位置，點(diǎn)擊開架，檔案所在架體自動打開，在打開過程中，語音提示、屏幕動畫、列顯閃爍等方式引導(dǎo)人員快速取檔，從而使檔案發(fā)揮價值、提供利用。

      傳統(tǒng)檔案庫房已不能滿足單位檔案日益劇增的存放需求，影響了檔案管理工作的正常進(jìn)行。根據(jù)智慧檔案庫房整體解決方案建設(shè)完成后，智慧檔案庫房存儲系統(tǒng)智能檔案密集架發(fā)揮著重要的作用，不僅起到增容的效果，還提高了檔案管理水平，節(jié)約了人力、節(jié)省了時間，進(jìn)而實現(xiàn)了檔案管理安全、高效、便捷的目標(biāo)。

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