隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和各種通信技術(shù)的應(yīng)用，檔案管理信息化水平有了很大提高，一種新型檔案庫(kù)房—智能檔案庫(kù)房應(yīng)運(yùn)而生，智能庫(kù)房具有高效、準(zhǔn)確、自動(dòng)化、集中管理的特點(diǎn)。從傳統(tǒng)庫(kù)房到智能檔案庫(kù)房，有哪些改變呢？本文加以分析！

一、工作方式的改變

在傳統(tǒng)管理方式下，由于各類設(shè)施的配備不夠齊全、檔案保管設(shè)施的性能也不夠優(yōu)越，檔案庫(kù)房管理長(zhǎng)期處于人工管理為主、手工操作的狀態(tài)，庫(kù)房管理人員要做的工作很多。在智能檔案庫(kù)房中，以智能+人工的方式進(jìn)行管理檔案，智能檔案庫(kù)房中的密集架排列采用一列緊挨一列的方式，平時(shí)處于緊閉狀態(tài)，工作需要時(shí)可通過語(yǔ)音、觸屏等方式開啟，實(shí)現(xiàn)智能查詢、自動(dòng)通風(fēng)等功能，非常的便捷！

二、庫(kù)房設(shè)備的升級(jí)和改變

在傳統(tǒng)管理方式下，設(shè)施設(shè)備簡(jiǎn)陋，檔案庫(kù)房總體條件很難達(dá)到檔案保管所需要的理想條件，存在較大的安全隱患，這對(duì)檔案的長(zhǎng)期保管是極為不利的。在智能庫(kù)房中，通過安裝環(huán)境系統(tǒng)，可實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)空氣質(zhì)量、溫濕度、有無漏水情況，并能夠快速實(shí)現(xiàn)溫濕度調(diào)節(jié)，一定程度上避免了人工管理模式下隨意和無規(guī)律的缺點(diǎn)。

三、安全防護(hù)能力增強(qiáng)

傳統(tǒng)檔案庫(kù)房中使用的檔案裝具無法智能識(shí)別，因此安全性能較低，在智能檔案庫(kù)房中所安裝的智能密集架利用多種檢測(cè)裝置對(duì)檔案和工作人員進(jìn)行保護(hù)，例如架體移動(dòng)時(shí)緩起動(dòng)，中間快速移動(dòng)，到位前緩著落，無過沖或碰撞現(xiàn)象，架體內(nèi)的紅外線探測(cè)裝置和防夾傷裝置可以檢測(cè)到架內(nèi)有無人員工作，緊急時(shí)刻也能主動(dòng)制動(dòng)，充分保障人身安全。

新時(shí)代，傳統(tǒng)檔案庫(kù)房升級(jí)為智能檔案庫(kù)房是大勢(shì)所趨，智能庫(kù)房的建設(shè)具有高度舒適性、高效性、便捷性、開放性、安全性、先進(jìn)性！

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