檔案庫房作為檔案的重要存放地，承擔著保存、保護、組織和服務等多重功能。由于傳統檔案庫房管理模式不再適用于信息化時代，因此如何建設新型庫房、實現檔案庫房管理水平的提高成為當前許多政府、企事業單位關注的問題。本文將來和大家介紹傳統檔案庫房管理現狀以及智慧檔案庫房一體化平臺的優勢。

一、傳統檔案庫房管理現狀

      1、在傳統檔案庫房中，硬件設施的配置普遍不完善且現有設備趨于老舊、落后，存在檔案保存環境不達標、檔案的安全無法得到保障、檔案管理操作繁雜及效率低等一系列問題，進而大大降低檔案的壽命及價值。

      2、傳統檔案庫房中各個設備及系統處于獨立運行、分散管理的狀態，易形成信息孤島，這導致人員在管理的過程中浪費了大量的時間和精力，且存在一定的滯后性。此外，建設檔案庫房的過程中由于預算等多種條件制約，存在很多分期建設的情況，建設的過程中常常會出現“建一套，學一套，扔一套”的情況，不僅導致浪費，而且加大管理難度與負擔。

二、搭建一體化平臺，庫房得以升級

      智慧檔案庫房一體化平臺主要通過一體化集成手段，融合大數據、人工智能等技術，將各系統數據接口打通并進行數據融合，實現各系統之間的聯動和統一，實現庫房的升級。

      1、系統功能強大，檔案管理更輕松。智慧檔案庫房一體化平臺通過與智能密集架、RFID系統相融合，在該平臺即可對智能密集架等設備進行遠程操作控制，同時支持檔案基本信息管理、檔案查詢、檔案盤點、檔案借閱歸還管理等，實現檔案的有序、高效管理，使檔案管理更輕松便捷。

      2、實時監測各參數，環境管理更簡單。一體化平臺通過與環控系統進行對接，從而實現實時監測并顯示庫房溫濕度、空氣質量TVOC、空氣PM2.5、空氣甲醛含量、空氣CO2濃度等參數；該平臺支持對環控設備的管理和控制，當環境異常時發出報警，提醒人員及時打開/關閉相應設備，確保環境達標，實現檔案的能夠長久、安全的存儲，使庫房環境管理更簡單。

      3、風險預警更及時，庫房安全有保障。智慧檔案庫房一體化平臺通過與安防系統相結合，從而實現對未來可能發生的安全事故做出提前預警，如當出現煙霧超標、異常進出等情況時，系統將及時發出報警，通知并提醒人員及時采取相應的措施，杜絕存在安全隱患。

      4、預留各種接口，兼容性強。花都智慧檔案庫房一體化平臺會針對每個項目的目前現狀，傳承原有建設的用戶使用習慣的同時，加強各子平臺、設備、軟硬件的互聯互通，為打破“數據孤島”的現狀創造基礎。在國家信創行業大力發展的背景下，一體化平臺與龍芯、飛騰、華為、銀河麒麟、中科方德、人大金倉、東方通等國產化生態廠家做了兼容性適配認證，為檔案管理系統的安全自主可控增磚添瓦。

      綜上所述，智慧檔案庫房一體化平臺支持與智能密集架系統、RFID系統、環控系統、安防系統等多系統進行對接，通過該平臺，真正實現了檔案庫房各系統間的集中、統一管理，大大提高了庫房管理效率，筑牢檔案庫房安全防線，使檔案得到了充分保護和管理，使之“更好地服務黨和國家工作大局，服務人民群眾！”。

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