當檔案庫房處于分散管理狀態時，需要對各個數據逐一查看，需要對各個設備、各個系統逐一管理，不僅容易出現信息不同步、管控不及時等情況，還需要更多的人力成本，因此打破分散管理的現狀是眾多單位所需解決的問題。而智能檔案庫房、智慧檔案庫房一體化平臺能夠將各系統數據接口打通并進行數據融合，實現各系統之間的聯動和統一，實現庫房管理集中化、統一化，實現庫房的升級。下面對其進行詳解。

1、3D視圖展示庫房實景

      在智慧檔案庫房一體化平臺中，通過數字孿生技術對檔案庫房一比一建模，并由3D可視化技術將數字孿生產生的數據轉化成逼真的三維場景，從而真切還原和展示庫房實景。同時具備360°查看、旋轉、拉近、拉遠3D視圖的功能，使得用戶可以直觀、全面地了解庫房情況。

2、集中展示各項參數、告警情況

      智慧檔案庫房一體化平臺能夠實現實時監測并顯示庫房溫濕度、空氣質量TVOC、空氣PM2.5、空氣甲醛含量、空氣CO2濃度等參數，并以圖形方式展現；如檔案庫房出現環境不達標、火災、非法出入等異常情況，一體化平臺將及時告警、統計告警數量并將告警情況分為一般告警、重要告警等，便于管理人員及時發現安全隱患、及時定位隱患位置、及時鎖定隱患對象。

3、集中、統一管控各個設備

      一體化平臺支持集中管控各個設備：在智慧檔案庫房一體化平臺可對智能密集架進行遠程操作控制，如開架、合架、通風等；該平臺支持對空調、恒濕一體機等設備的管理和控制，確保庫房環境數據處于合理的范圍內；一體化平臺可實時查看回放庫房內各個角落的視頻錄像；平臺能夠實時顯示門禁狀態，并記錄各個門禁的出入日志；在該平臺可設置紅外防入侵系統布防撤防時段。

4、實現檔案的統一、高效管理

      一體化平臺支持檔案基本信息管理、檔案查詢、檔案盤點、檔案借閱歸還管理等，并展示和統計檔案總量、各類檔案數量、在庫檔案數量、借閱檔案數量等，并形成圖表，檔案情況一目了然。由此，智慧檔案庫房平臺實現了檔案的統一、高效管理。

      當庫房處于分散管理狀態下，管理問題頻頻出現，而通過搭建智慧檔案庫房一體化平臺，真正實現了檔案庫房各系統間的集中化、統一化管理，大大提高了庫房管理效率，筑牢檔案庫房安全防線，使檔案得到了充分保護和管理，以更好地發揮自身作用，服務于大眾。

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