智慧檔案館是建構在智慧檔案框架下的新概念,是在繼承數字檔案館架構設計、組織模式、建設方法基礎上,為檔案機構如何在智慧檔案戰略發展中準確定位、加強自身建設并實現價值提供的實施方法和路徑,是目前推進智慧檔案建設理想的著力點和突破口。本文將對智慧檔案館建設的意義進行探討。
一方面,智慧檔案館建設運用物聯網、云計算、大數據、人工智能、BIM、數字孿生等技術,為檔案館管線、消防、安防、HVAC、能源、門禁、環境監測、人員車輛出行等提供統一接入和管理方案,實現低碳、舒適、智慧的建筑環境。智慧檔案館運用了物聯網、RFID、智能感知和無損檢測等技術,針對檔案流轉、存放和健康狀態及影響因素進行全面量化分析并自動化智能化采取措施,實現檔案的智能保管保護。
另一方面,智慧檔案館建設能夠實現自動化、智能化檔案利用和展覽展示,為不同用戶提供泛在化、細微化、個體化、差異化的檔案查閱和展覽展示的服務模式;通過機器學習、深度學習、可視化、語義分析等人工智能技術,對檔案數據進行深度挖掘,發現潛在的、有價值的關系、模式和趨勢,支持自動或半自動開展鑒定、開發等業務管理活動,為決策者提供決策參考。
當今信息化發展很快,不進則退,慢進亦退。對于各個檔案機構來說,積極開展智慧檔案館建設是檔案管理領域的一個比較可行的發展方向,能夠為新時代新征程檔案工作發展提供更大空間、更廣視野。智慧檔案館建設方案中通過引入現代化的技術和設備,開啟檔案管理的新篇章,推進檔案管理工作再度升級!相信在未來,智慧檔案館的建設將越來越火熱!
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