當前,智能化技術走進了多個領域,并為多個產品賦能,如將智能化技術集成于密集架中,其功能將變得更加強大,深刻地改變了大家的辦公方式。智能密集架的功能有哪些?優勢有哪些?其包括智能操作功能、安全保障功能、聲光引導取檔功能等,下面對其一一分析。
一、智能操作功能
智能密集架的功能包括智能操作功能,人員可通過特定指令,語音控制架體打開、關閉、通風、合架以及查詢檔案等;可通過左劃、右劃、上劃、下劃來操作架體左移、右移、通風、合架;智能密集架內部含有遠程控制模塊,人員可遠程控制架體的打開、閉合等。由此可見,智能密集架促使檔案管理更方便、更快捷。
二、安全保障功能
智能密集架的功能包括安全保障功能,其一,智能密集架具有防塵板,避免灰塵等落入密集架中;其二,智能密集架具有防鼠裝置,避免蟲鼠鉆入密集架中損壞檔案;其三,智能密集架具有防倒勾,避免架體出現倒塌;其四,智能密集架需要人臉識別、指紋、手勢等方式權限認證開啟,無權限人員無法操控,從而保障物品安全,避免丟失被盜;其五,智能密集架裝配了防擠紅外,精準識別人員進出架體,保障人員安全。
三、聲光引導取檔功能
智能密集架的功能包括聲光引導取檔功能,通過在密集架系統中輸入檔案關鍵詞或者檔案編號等信息,即可快速檢索出檔案并顯示檔案位置,點擊開架,檔案所在架體自動打開,在打開過程中,語音、列顯閃爍、定位燈等方式引導人員快速取檔。可見,在智能技術的加持下,檔案管理變得更加高效、更加簡單!
伴隨著科學技術的發展,檔案管理裝具越來越先進、越來越智能,從以往的手動密集架升級為智能密集架,隨之檔案管理也發生了變化。上述為大家介紹了智能密集架產品功能,智能密集架的功能包括智能操作功能、安全保障功能、聲光引導取檔功能等,有效提高了檔案管理水平,為單位帶來更多的效益。
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