rfid作為一種非接觸式的自動識別技術,可以通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據,目前其已運用至多個領域,例如其已運用至檔案裝具中,rfid智能檔案柜即在普通智能檔案柜的基礎上中嵌入rfid技術,實現對檔案的精準定位、快速盤點、安全管理,從而大大提高檔案管理效率。下面跟隨小編一起來了解rfid智能檔案柜的優勢吧!
一、實現對檔案的精準定位
rfid智能檔案柜的優勢在于實現對檔案的精準定位。當需要取檔時,大家可通過在檔案柜系統中輸入名稱查詢、輸入關鍵字查詢或者分層查詢,系統將自動檢索檔案并顯示檔案位置,點擊開門,該檔案下的指示燈就會亮起,精準定位、引導人員快速取檔!
二、實現對檔案的快速盤點
rfid智能檔案柜的優勢在于實現對檔案的快速盤點。當存儲或取出檔案并關閉智能檔案柜柜門后,rfid智能檔案柜可自動盤點檔案,且盤點速度快、準確度高,十分可靠。由此可見,使用rfid檔案柜后,工作人員可直觀、清楚地知道檔案是否位于柜內,全面掌握檔案狀態,不再需要人工逐一盤點、核實、比對檔案情況,極大地減輕了人員的工作負擔!
三、實現對檔案的安全管理
rfid智能檔案柜具有權限認證開啟功能,被授權人員可通過人臉、指紋、密碼等方式開啟操作檔案柜,而未被授權人員無法開啟操作檔案柜,一定程度上提高檔案的安全,避免檔案丟失、被盜等情況的發生。可見,rfid智能檔案柜的優勢在于實現對檔案的安全管理。
綜上所述,rfid智能檔案柜的優勢在于實現檔案的精準定位、快速盤點、安全管理,提高檔案管理效率,減輕工作人員的負擔,RFID實時監控智能檔案柜為檔案管理提供了有力的技術支持和開展了新的思路,促使檔案管理方式從傳統低效走向智能高效,促使檔案管理邁向新征程。相信在未來,會有越來越多的單位投入使用智能檔案柜!
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