如今，很多檔案館將RFID技術(shù)應(yīng)用其中，RFID技術(shù)是一種非接觸的自動識別技術(shù)，它可以同時識別多個目標(biāo)，識別距離遠(yuǎn)，速度快，存儲容量大，抗干擾能力強，為追蹤和實時監(jiān)控提供了新的途徑。RFID智能檔案柜極大地提升了檔案管理的精確度和速度，為大量文檔的查找與定位提供了很好的方法，在實踐中取得了很好的效果，RFID實時監(jiān)控智能檔案柜即在RFID智能檔案柜的基礎(chǔ)上增加了監(jiān)控攝像頭，本文對其加以分析。

      1、RFID實時監(jiān)控智能檔案柜配套了PC端管理系統(tǒng)，提供流程化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理模式。

      2、登錄功能：具備刷卡、指紋、人臉識別等多種登錄方式，進(jìn)行開門權(quán)限管理；管理員可以禁止或取消禁止普通用戶的登錄。

      3、查詢及定位功能：在RFID實時監(jiān)控智能檔案柜顯示屏中輸入要查詢的檔案編號或檔案名稱查詢到需要的檔案，也可在全部文件下，分層查看每層的檔案盒。當(dāng)選擇要取的檔案點擊開門，該檔案盒下的指示燈就會亮起，實現(xiàn)精準(zhǔn)定位。 

      4、盤存速率快：RFID實時監(jiān)控智能檔案柜盤存速度快、準(zhǔn)確度高！

      5、存取流程：根據(jù)認(rèn)證權(quán)限開門——查找檔案——定位檔案——取出檔案——關(guān)門自動盤點——自動生成取出記錄；根據(jù)認(rèn)證權(quán)限開門——放入檔案——關(guān)門自動盤點——完成歸還。

      6、監(jiān)控功能：集成高清攝像頭和語音播報，實現(xiàn)實時監(jiān)控，可實時記錄不同賬戶登錄檔案柜時的操作視頻及操作記錄明細(xì)。

      7、RFID實時監(jiān)控智能檔案柜支持自由搭配組合，可通過主柜對副柜進(jìn)行控制、級聯(lián)。

      可見，RFID智能文件柜的優(yōu)勢多多，解決了檔案館中存在的查閱困難、盤點效率低、檔案丟失、管理困難、管理效率低等問題，它的出現(xiàn)，讓檔案文件管理更加安全、智能、高效。此外，各檔案館出入口處還可安裝RFID安全通道門，通過遠(yuǎn)距離RFID識別，實現(xiàn)自動防盜與檔案出入庫確認(rèn)等功能，為檔案管理發(fā)展帶來新的機遇。

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