企業(yè)檔案資料能夠反映出一個(gè)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)和生產(chǎn)經(jīng)營情況，是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，資料在各個(gè)單位中發(fā)揮著重要的作用，因此必須確保資料的安全、確保資料的有序存儲、確保資料的高效利用、確保資料發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。資料密集架作為資料管理裝具，具有諸多功能優(yōu)勢，下面對資料密集架的功能及優(yōu)勢加以分析。

 一、資料密集架具有安全保護(hù)功能

      灰塵、蟲鼠、強(qiáng)光等因素都會對密集架造成損壞，而資料密集架具有防塵、防鼠、防光等功能，資料丟失被盜將對企業(yè)造成重大損失，而資料密集架的門板含有高安全性的門鎖、系統(tǒng)具有安全認(rèn)證開啟功能，沒有權(quán)限的人員無法開啟操控架體，一定程度上避免資料丟失被盜現(xiàn)象的發(fā)生。此外，資料密集架的功能還含有防倒、防擠壓等，多方面保障檔案及人員安全。

二、資料密集架具有資料管理功能

      資料密集架的功能包括資料管理，其架體嵌入了顯示屏及系統(tǒng)，同時(shí)配套PC端系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的有序存儲、快速查詢、快速取檔等，當(dāng)需要存儲資料時(shí)，將檔案放入架體中，并在系統(tǒng)中編輯資料位置、資料名稱等信息即可，當(dāng)需要查詢資料時(shí)，通過架體屏幕或終端設(shè)備等方式輸入資料編號或名稱，即可獲取資料所在位置，點(diǎn)擊開架，資料所在架體自動(dòng)打開，且語音、屏幕動(dòng)畫、列顯閃爍、定位燈等直觀方式引導(dǎo)人員快速取檔。

三、資料密集架具有一鍵檢測功能

      傳統(tǒng)檔案裝具一旦發(fā)生故障，那么工作人員需要逐一排查問題，十分費(fèi)時(shí)費(fèi)力。資料密集架具有一鍵檢測功能，可快速排查密集架的故障，從而人員可針對某一故障進(jìn)行快速修復(fù)，方便快捷，避免影響資料管理工作的正常開展。

      隨著各個(gè)單位的不斷發(fā)展，各個(gè)單位也逐步形成了種類繁多的文件資料，資料密集架是一款專門用來存儲資料的辦公設(shè)備，資料密集架的功能多多，其具有安全保護(hù)、資料管理、一鍵檢測等功能，在資料管理工作中起到積極的作用，促使資料管理更加便捷、高效，大大提升了資料管理水平！

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