隨著時代的發展，人們越來越重視檔案管理工作，越來越多的單位開始籌備建設智慧檔案館，從而提高檔案管理水平。智慧檔案館管理系統主要由智能密集架系統、環境控制系統、安防系統、RFID系統、數字化檔案系統、一體化平臺系統等構成，每個系統都在智慧檔案館中發揮著重要的作用，下面加以闡述。

一、智能密集架系統

      智慧檔案館管理系統包括智能密集架系統，智能密集架集硬件與軟件于一體，智能密集架在架體上嵌入了顯示屏、配置了先進的系統，實現了語音控制、觸屏操作、聲光引導取檔、一鍵檢測等功能，通過架體上顯示屏即可實現對架體的操控、檔案管理、檢測故障等等，同時智能密集架配套PC端系統，在計算機上也可通過操作系統，實現架體的遠程控制、檔案管理等，確保檔案管理的方便、快捷、高效。

二、環境控制系統

      環境控制系統是智慧檔案館管理系統中重要的子系統，環境控制系統主要包括環境數據采集設備，如溫濕度傳感器、空氣質量監測儀等；包括環境調節設備，如空調、新風機、恒濕消毒凈化一體機等；包括環境監控設備，如智能區域環境控制器。智能區域環境控制器能夠實時顯示庫房溫濕度、空氣質量數值及曲線，支持對環境調節設備的監控及手動控制，從而對檔案館環境進行及時調節，為檔案提供良好舒適的環境。

三、安防系統

      安防系統是智慧檔案館中不可缺少的系統，通過在檔案館重要位置及通道安裝攝像機，實時監控并錄像進出庫房與閱覽檔案的情況；通過在檔案館重要出入口安裝紅外傳感器檢測人員出入，布防時段對異常情況進行及時報警，保障檔案館安全；通過在檔案館安裝煙霧監測及滅火系統，及時檢測火情、及時滅火，保障檔案及人員安全。通過在檔案館各個通道門安裝門禁，非法開門時發出報警，提高檔案安全。

四、RFID系統

      智慧檔案館管理系統包括RFID系統，RFID系統包括RFID電子標簽、RFID通道門、RFID館員工作站、RFID盤點車等，智慧檔案館中嵌入RFID系統后，可實現檔案的快速查詢、高效盤點等功能，大大提高檔案管理效率！

五、數字化檔案系統

      智慧檔案館中不僅包含實體檔案資源，還包含數字檔案資源，如何做好數字檔案管理工作，這就需要在智慧檔案館中搭建數字化檔案管理系統，數字化檔案管理系統支持數字檔案的收集、管理、整理、利用、安全等，實現數字檔案資源的全流程管理。

六、一體化平臺系統

      一體化平臺系統是智慧檔案館管理系統中重要的系統，該平臺可實現對智能密集架系統、智能密集架系統、環境控制系統、安防系統等多系統的集成；該平臺支持3D建模，支持360°查看、旋轉、拉近、拉遠3D視圖，真實還原檔案館場景，在平臺上即可縱覽全局；該平臺具有數據顯示功能，能夠直觀的展示檔案數量、狀態、庫房設備狀態。

      以上對智慧檔案館管理系統中智能密集架系統、環境控制系統、安防系統、RFID系統、數字化檔案系統、一體化平臺系統進行了解析，每個系統在一體化智慧檔案庫房都極其重要，從而為檔案提供一個安全、舒適的環境，將檔案數字化、檔案管理智能化、檔案查找便捷化！

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