隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的迅猛發(fā)展，數(shù)字檔案館的概念逐漸被提出，它的出現(xiàn)不僅從根本上改變了檔案館的工作模式和服務(wù)類型，而且為檔案信息的共享提供了更為廣闊的發(fā)展空間。應(yīng)用系統(tǒng)與服務(wù)平臺(tái)作為數(shù)字檔案館工作的基礎(chǔ)和前提，受到了大家的廣泛關(guān)注，下面就數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容中應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)與服務(wù)平臺(tái)搭建加以闡述。
一、應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)
鼓勵(lì)各地區(qū)統(tǒng)一開發(fā)或購(gòu)置成熟的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)軟件，減少重復(fù)開發(fā)，降低應(yīng)用成本。
應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)當(dāng)遵循整體性、開放性、穩(wěn)定性等原則，鼓勵(lì)軟件開發(fā)公司應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)手段對(duì)“收集、管理、保存、利用”各功能模塊或子系統(tǒng)進(jìn)行專業(yè)深度擴(kuò)展、創(chuàng)新開發(fā)。
1、整體性。系統(tǒng)應(yīng)考慮所配備和購(gòu)置的軟硬件及其網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)環(huán)境，選擇恰當(dāng)?shù)拈_發(fā)工具和技術(shù)路線，正確處理各子系統(tǒng)或模塊的關(guān)系，形成一個(gè)整體。
2、開放性。系統(tǒng)應(yīng)能夠隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和檔案管理的最新要求而具有兼容性和拓展性。
3、穩(wěn)定性。系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)采用先進(jìn)、成熟、穩(wěn)定的技術(shù)，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠和安全。
二、服務(wù)平臺(tái)建設(shè)
數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)一般應(yīng)面向不同對(duì)象、立足現(xiàn)有不同網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建三個(gè)服務(wù)平臺(tái)，并提供相應(yīng)層級(jí)數(shù)字檔案信息資源利用共享服務(wù)。
數(shù)字檔案館應(yīng)根據(jù)不同服務(wù)對(duì)象和不同檔案開發(fā)范圍建立相應(yīng)的服務(wù)平臺(tái)。一般主要包括:一是基于局域網(wǎng)面向檔案館工作人員和來館利用檔案人員的館內(nèi)檔案利用服務(wù)平臺(tái)；二是利用當(dāng)?shù)卣?wù)網(wǎng)建設(shè)的面向本級(jí)黨政機(jī)關(guān)各立檔單位的電子文件歸檔和檔案信息共享平臺(tái)；三是利用公眾網(wǎng)建設(shè)的面向廣大社會(huì)公眾和進(jìn)行館際交流的公共檔案信息服務(wù)平臺(tái)。
1、基于局域網(wǎng)的檔案服務(wù)平臺(tái)。
局域網(wǎng)檔案服務(wù)平臺(tái)是數(shù)字檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)平臺(tái)。局域網(wǎng)檔案服務(wù)平臺(tái)應(yīng)當(dāng)具備館藏?cái)?shù)字檔案?jìng)鬏敗⒔粨Q、存儲(chǔ)、安全防護(hù)的功能，承擔(dān)檔案館“收集、管理、保存、利用”四項(xiàng)基本功能，滿足日常數(shù)字檔案館業(yè)務(wù)管理和提供利用服務(wù)的需要。局域網(wǎng)通常還要承擔(dān)輔助檔案實(shí)體管理的功能。
2、基于政務(wù)網(wǎng)的檔案服務(wù)平臺(tái)。
政務(wù)網(wǎng)檔案服務(wù)平臺(tái)是數(shù)字檔案館連接本級(jí)各黨政機(jī)關(guān)立檔單位的主干平臺(tái)。它依托本級(jí)政務(wù)網(wǎng)，能夠接收各立檔單位電子文件，能夠?yàn)檎?wù)網(wǎng)用戶提供在線檔案查閱利用、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或其他檔案工作服務(wù)，實(shí)現(xiàn)黨政機(jī)關(guān)的檔案信息資源共享和資政服務(wù)工作。
鼓勵(lì)具備條件的檔案館探索采用云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)為各立檔單位提供軟件服務(wù)和存儲(chǔ)服務(wù)。
3、基于公眾網(wǎng)的檔案服務(wù)平臺(tái)。
公眾網(wǎng)檔案服務(wù)平臺(tái)，如公共檔案信息服務(wù)平臺(tái)，是檔案館實(shí)現(xiàn)公共檔案服務(wù)和檔案信息資源社會(huì)共享的有效途徑之一。它依托公眾網(wǎng)，通過檔案網(wǎng)站建立滿足公眾查閱檔案需求的利用窗口，同時(shí)，采集具有重要保存價(jià)值的各類數(shù)字信息，進(jìn)行資源整合，實(shí)現(xiàn)公眾檔案信息資源的社會(huì)最廣泛共享。該平臺(tái)還可采取必要的安全措施，實(shí)現(xiàn)館際檔案信息交流。
三、軟硬件設(shè)備配置
1、系統(tǒng)軟件選型
數(shù)字檔案館系統(tǒng)軟件一般包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等方面。
操作系統(tǒng)的選擇要根據(jù)數(shù)字檔案館的規(guī)模和硬件配置等情況來選定。終端操作系統(tǒng)通常選擇使用與其軟硬件兼容，使用較為廣泛的操作系統(tǒng)，服務(wù)器操作系統(tǒng)要綜合考慮任務(wù)量、并發(fā)用戶、安全性等因素選擇操作系統(tǒng)。
數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)首先滿足數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理的需求，并充分考慮技術(shù)和管理成本；其次應(yīng)注意操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的支持，再次要考慮其開放性和擴(kuò)展性，為將來系統(tǒng)的升級(jí)、遷移免除后顧之憂。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)必須考慮到穩(wěn)定性和高性能以及檔案資源的安全性，所以在選型之前一定要認(rèn)真規(guī)劃，周密地分析與考慮，所選擇數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)能支持當(dāng)前及可預(yù)見的將來采用的軟件，并充分考慮今后幾年數(shù)據(jù)量的要求，在前期規(guī)劃時(shí)，不僅需要決定使用的類型和版本，還需要規(guī)劃設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)；不僅需要考慮當(dāng)前存儲(chǔ)和管理的數(shù)據(jù)信息類型，還要考慮將要接收進(jìn)館的數(shù)據(jù)信息類型。
其他軟件配置。在數(shù)字檔案館系統(tǒng)運(yùn)行中，除了操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)之外，還需根據(jù)數(shù)據(jù)采集、管理、利用等方面需要，配置其他一些系統(tǒng)軟件和工具軟件，如數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)交換、OCR、格式轉(zhuǎn)換、非線性編輯、全文檢索等方面的軟件。
2、硬件設(shè)備配置
數(shù)字檔案館系統(tǒng)硬件設(shè)施主要包括服務(wù)器、終端、網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)及其他配套設(shè)備。系統(tǒng)中每個(gè)獨(dú)立任務(wù)應(yīng)有相應(yīng)的服務(wù)器來承擔(dān)處理任務(wù)。服務(wù)器在信息系統(tǒng)中的重要性不同，可以分成主服務(wù)器和輔助服務(wù)器兩類。主服務(wù)器主要承擔(dān)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理以及應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行，主服務(wù)器的選配必須充分考慮系統(tǒng)性、安全性和高性能。輔助服務(wù)器包括輔助應(yīng)用服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)器、文件服務(wù)器等，承擔(dān)系統(tǒng)中非核心功能的處理任務(wù)。一個(gè)數(shù)字檔案館系統(tǒng)配備服務(wù)器的數(shù)量，取決于系統(tǒng)的實(shí)際功能，不必強(qiáng)調(diào)所有任務(wù)都有獨(dú)立的服務(wù)器，可根據(jù)財(cái)力、數(shù)據(jù)規(guī)模、用戶數(shù)量及其訪問量等，合理選定。
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備主要包括傳輸介質(zhì)、集線器、交換機(jī)、路由器、光電轉(zhuǎn)換等。雙絞線和光纖是最常用的傳輸介質(zhì)，物理上分散的多臺(tái)計(jì)算機(jī)只有通過傳輸介質(zhì)才能連接在一起形成網(wǎng)絡(luò)；集線器可以放大傳輸信號(hào)，要用于小型網(wǎng)；交換機(jī)是一種基于點(diǎn)對(duì)點(diǎn)發(fā)送數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備，具有網(wǎng)絡(luò)流量控制等性能，是大型網(wǎng)絡(luò)組網(wǎng)的必需設(shè)備；要使網(wǎng)絡(luò)之間互連則必須配備路由器；光電轉(zhuǎn)換設(shè)備是實(shí)現(xiàn)雙絞線和光纖兩種不同傳輸介質(zhì)的信號(hào)轉(zhuǎn)換的設(shè)備。
存儲(chǔ)設(shè)備主要包括磁盤、光盤、磁帶等。應(yīng)根據(jù)數(shù)字檔案館的存儲(chǔ)架構(gòu)而選擇存儲(chǔ)設(shè)備。
數(shù)字化設(shè)備包括掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、非線性編輯系統(tǒng)等。
終端設(shè)備包括輸入、輸出設(shè)備，通常是指獨(dú)立工作的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。數(shù)字檔案館各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展必須依托這些設(shè)備，通過終端訪問網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)，完成信息處理工作。一個(gè)數(shù)字檔案館終端設(shè)置應(yīng)考慮三種用戶，即社會(huì)用戶、檔案館工作人員、檔案館聘請(qǐng)的數(shù)據(jù)加工和處理人員。
上述和大家詳解了數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容中的應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)與服務(wù)平臺(tái)搭建，大家可作為參考。數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容還包括數(shù)字檔案資源建設(shè)、保障體系建設(shè)等，如需了解，后續(xù)請(qǐng)持續(xù)關(guān)注。文中部分內(nèi)容來源于國(guó)家檔案局《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》，如有侵權(quán)，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系處理。
