隨著我國信息化發展的不斷深入,辦公自動化興起,業務系統信息化建設成為主流,電子文件大量產生,給傳統檔案管理工作帶來沖擊,檔案部門積極應對,研究探索數字檔案館建設。數字檔案館是各級檔案館信息化建設成果的集中體現,是信息時代檔案館適應國家和社會各項事業發展需要的必然要求。下面來和大家分享數字檔案館建設方案、數字檔案館建設內容。
(1)按照數字檔案館基礎網絡架構、主要技術路線與軟硬件配置基本要求,集成建設適應館藏檔案基礎數據存管需求和今后一定時期內數字檔案增長需求,滿足數字檔案館各項管理與服務需求的基礎設施。
(2)開發或應用具備“收集、管理、存儲、利用”等功能要求的數字檔案管理系統,實現檔案管理各業務環節的自動化、網絡化。
(3)全面推進館藏數字檔案基礎數據庫建設,優先建立館藏檔案的文件級目錄數據庫,逐步進行傳統載體檔案的數字化轉換,積極推進電子文件的接收和管理,建立各類數字檔案資源庫群。
(4)應用先進技術和相關管理手段,保證數字檔案信息資源的可靠可信和長期可用,減少數字檔案對軟硬件的依賴性,從而使數字檔案具備傳統檔案所具有的原始性、憑證性和長期可讀性。
(5)運用多種技術手段,針對不同利用對象,通過不同渠道,實現檔案信息資源分層共享,方便、快捷滿足各類用戶利用需求。
(6)配套建設數字檔案館保障體系,確保數字檔案館系統安全和數字檔案信息安全。
建設數字檔案館能夠從根本上提高檔案館的工作效率和信息化管理水平,能夠保證數字檔案信息的長久存儲和安全保管,能夠促進各級國家檔案館公共服務能力的拓展和實現檔案信息資源的廣泛共享,能夠助力提升檔案治理能力,推動檔案管理現代化。建設數字檔案館,應積極爭取支持、夯實檔案資源基礎、科學設計系統架構,以上和大家分享了數字檔案館建設方案及內容,大家在建設數字檔案館的時可以進行參考。
文中部分內容來源于《中國檔案》,如有侵權,請及時聯系處理。