相比傳統檔案館而言，一體化智慧檔案館已經更多地融入了現代科技的元素，比如溫濕度自動控制系統、檔案管理系統、電子監控系統和有線及無線網絡系統等，智慧檔案館的硬件設施得到了很大的改善，并且設備、系統、資源和人員之間建立了充分的立體互聯，互聯是智慧檔案館的核心要素。智慧檔案館的互通互聯包括三個層面:

一、單個檔案館內部的互通互聯

      單個檔案館內部的互通互聯屬于初級層面的互通互聯，指的是檔案館內各館室之間的互聯，打破館內各部門之間現有的模塊化管理模式，檔案館工作人員在內部互聯的基礎上形成一個整體。單個檔案館互通互聯既有物理環境下的互通互聯，也有通過互聯網實現的互聯，是物與人、物與物、人與人之間的互聯。有了全方位感知的信息和模式，還應進一步網絡化才能使之發揮更大的功效，這里的網絡化涉及有線網絡、移動互聯網、物聯網等，全方位的網絡化才能實現全方位、立體的互聯互通。物理環境下的互通互聯是檔案之間的互聯、部門之間的互聯、樓層之間的互聯、計算機之間的互聯、數據庫之間的互聯、各感知元件之間的互聯等；虛擬環境下的互通互聯是檔案館館員與檔案用戶之間的互聯、人機交互的互聯互通等。在檔案館內的立體互聯、協同共享，實現的是檔案實體、檔案信息、檔案管理環境的一體化管理和交互式管理。

      一體化智慧檔案館的智慧性依賴于檔案館智慧中樞系統的支持，檔案館智慧中樞系統能夠將館內各類設備、檔案、信息單元、館員、用戶等通過物聯網聯系起來。智慧中樞系統作為使檔案館具有智慧性的核心組件，通過預先設定好的計算機指令指揮館內各系統工作，實質上是具有人工智能的CPU處理設備，能夠對來自所有設備、系統的實時數據進行集中處理并加以關聯，從而實現檔案館對這些要素的智能感知。

二、檔案館之間的互通互聯

      檔案館之間的互通互聯是在單個檔案館內部互通互聯的基礎之上的更高層面的信息共享，館際的立體互聯、協同共享，實現的是檔案館在檔案服務方面的升級與理念的轉變，使檔案利用者可以把單個檔案館作為“切入口”，進而進入到互聯的所有檔案館形成的大的整體中去，獲取所有互聯體中的檔案館的共享信息。檔案館之間的互通互聯打造的是泛在的承載網絡，將各種采集信息和控制信息進行實時準確的傳遞，實現人與檔、人與人、檔與檔的互聯互通，讓用戶可以不受時空限制利用任何方式獲取檔案館服務，真正成為用戶身邊的一體化智慧檔案館，更大限度地呈現信息和服務獲取的便捷性。

三、檔案館與其它部門的互通互聯

      檔案館與其他部門的互通互聯是高層級的互通互聯，檔案館在行業內部實現互通互聯的基礎上、在融合互聯網和物聯網等信息網絡的基礎上，與其他機構之間實現跨行業的互聯，進而了解到整個社會的全貌，真正地實現信息共享的本質追求。從本質上看，檔案、檔案館、檔案工作者、檔案利用者、社會其他部門作為互通互聯的主題，它們之前的無障礙對接是利用互聯網、物聯網實現更大范圍的信息資源深度共享，實現用戶最大范圍的信息獲取。

      綜上所述，通過建設一體化智慧檔案館，實現了單個檔案館內部的互通互聯、實現了檔案館之間的互通互聯、實現了檔案館與其它部門的互通互聯，對于提升檔案館整體服務能力起到了巨大的推動作用，促使檔案館取得更加理想的檔案管理成果。

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