伴隨著檔案信息化工作的進(jìn)程不斷推進(jìn)，電子檔案的數(shù)據(jù)規(guī)模正以幾何級(jí)數(shù)的形式極速增長(zhǎng)，全國(guó)各地對(duì)智慧檔案館的建設(shè)也開(kāi)始展開(kāi)試點(diǎn)探索，多個(gè)城市已開(kāi)始將智慧檔案館建設(shè)列入智慧城市建設(shè)的規(guī)劃。人工智能技術(shù)以其靈活快速的數(shù)據(jù)感知、逐漸趨于精確的數(shù)據(jù)模型深入滲透于檔案館之中，科學(xué)合理地利用人工智能技術(shù)，對(duì)一體化智慧檔案館的發(fā)展有著重要的驅(qū)動(dòng)作用，具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。
一、提高了檔案管理工作的效率
在現(xiàn)代信息技術(shù)日益成熟和人工智能廣泛應(yīng)用的背景下，人工智能能夠極大地提高檔案工作的效率。如今人工智能技術(shù)已普遍應(yīng)用于檔案信息數(shù)字化、電子化檔案方面，檔案目錄采集、圖片檔案數(shù)據(jù)采集都可以通過(guò)人工智能來(lái)實(shí)現(xiàn)，利用人工智能技術(shù)形成的電子檔案比紙質(zhì)檔案更加便于攜帶和存貯，這些都使得檔案工作者在處理檔案事務(wù)方面更加得心應(yīng)手和方便快捷。
二、提升了檔案管理各個(gè)層級(jí)的協(xié)作能力
一體化智慧檔案館利用人工智能技術(shù)對(duì)館中的可用資源進(jìn)行有效的整合，用戶(hù)對(duì)資源的調(diào)配與使用可以通過(guò)共享與傳輸?shù)男问綄?shí)現(xiàn)，通過(guò)信息共享、事件關(guān)聯(lián)、協(xié)同業(yè)務(wù)等手段，將相關(guān)業(yè)務(wù)整合在一起，進(jìn)行并發(fā)處置或程序處置，使整個(gè)檔案館運(yùn)作具備較強(qiáng)的整合協(xié)作能力。例如，用戶(hù)可以通過(guò)基于全面感知的一站式智慧系統(tǒng)平臺(tái)來(lái)檢索匹配具有相對(duì)應(yīng)的載體形式和信息資源的檔案，這種有全面感知功能的檔案智慧管理平臺(tái)利用浩瀚、多樣化、廣泛的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合協(xié)調(diào)，有望達(dá)到檔案檢索、管理、利用查閱的多角度、全方位、一體化高效快捷的服務(wù)模式，同時(shí)也將深層次地提高檔案用戶(hù)的滿(mǎn)意度和檔案管理系統(tǒng)的協(xié)作能力。
三、增強(qiáng)了智慧檔案館的安防與存儲(chǔ)調(diào)度
檔案安全是檔案工作的永恒話(huà)題和重要要?jiǎng)?wù)，一體化智慧檔案館安全問(wèn)題需從兩方面來(lái)實(shí)現(xiàn)：一是在管理和技術(shù)兩個(gè)層面確保智慧檔案館的安全，改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理，優(yōu)化檔案?jìng)浞轂?zāi)難恢復(fù)服務(wù)體制，以期保證檔案的真實(shí)可靠、條理完整和服務(wù)安全性。二是智慧檔案資源安全，主要有實(shí)體檔案資源安全和數(shù)字檔案資源安全。實(shí)體檔案資源安全主要是庫(kù)房的安全，如今人工智能識(shí)別、智能監(jiān)控的門(mén)禁系統(tǒng)已廣泛應(yīng)用于智慧檔案館的安保，通過(guò)人工智能技術(shù)模擬人的感官及思維方式，對(duì)人臉、聲音、指紋等信息進(jìn)行識(shí)別和加密。通常數(shù)字信息資源的安全包括存儲(chǔ)和通訊兩個(gè)方面，傳統(tǒng)模式下的檔案館一般采用集中式存儲(chǔ)，但隨著數(shù)據(jù)量的爆炸式增長(zhǎng)，如何更有效的利用和拓展存儲(chǔ)空間成為一道亟待解決的難題，智慧檔案館的檔案資源采用分布式云存儲(chǔ)，這種存儲(chǔ)方式能滿(mǎn)足海量數(shù)據(jù)的增長(zhǎng)及訪問(wèn)查詢(xún)，但需要安全、高效的數(shù)據(jù)管理手段，在這種情況下人工智能技術(shù)成為了智慧檔案館檔案資源安全高效運(yùn)作的保障。
綜上所述，人工智能技術(shù)大大提高了檔案管理工作的效率、提升了檔案管理各個(gè)層級(jí)的協(xié)作能力、增強(qiáng)了智慧檔案館的安防與存儲(chǔ)調(diào)度，可見(jiàn)，它對(duì)于一體化智慧檔案館的發(fā)展有著積極的作用！
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