智慧檔案館，由文義可知即智慧型的檔案館，較傳統型檔案館，它具有智慧信息管理技術這一先進特性。從社會發展與經濟建設層面來看，智慧檔案館既是現代化智慧型城市建設的重要組成，也是當今社會發展創新的重要驅動力量。為此，應立足眼下，著眼未來，借助智慧理念與技術，在智慧檔案館的建設實踐中，注重理念與實踐相結合，強化設備與技術的協同，加強發展與投入的統一，從而實現智慧檔案館的全面化建設，本文來和大家分享一體化智慧檔案館建設路徑。

一、理念與實踐并重，加強智慧檔案館知行合一

      有效加強智慧檔案館建設，必須要堅持理念與實踐并重，切實做到智慧檔案館的理念熟知與實踐行動合二為一。為此，要做到以下幾點：一是以民眾實際需求反諸理念優化。智慧檔案館的建設必須立足于民眾的實際需求，不能脫離了檔案館的實用價值，一味地追求智慧化理念的構想，應切實做好理念服務實踐工作。二是健全相關機制，實現共建共享共有。各級檔案館的智慧化道路建設務必要一以貫之，統一機制、統一標準、統一數據，為檔案信息數據資源的共建共享打下堅實的基礎，確保資源共有。三是加大全面布局，加強細節落實。智慧檔案館建設是一個龐大的系統工程，既要著眼于全面布局的科學統籌規劃，也要立足于細節落實的每一工作問題，以精細化的管理推進相關工作的有序進行。

二、設備與技術協同，加強智慧檔案館關鍵技術

      一體化智慧檔案館建設路徑是必須要協同設備與智慧技術，從根本上加強智慧檔案館的關鍵技術。智慧檔案館建設的關鍵技術主要包括環境管理和檔案資料管理兩個具體方面。應做好以下幾點：一是要嚴格控制庫房溫濕度，通過精密空調或普通空調與加濕器、除濕器共同作用，保證庫房溫濕度條件合理，發生異常及時、自動通知管理員。二是燈光控制，庫房內的燈光要進行自動監測和控制，通過與紅外人體感應傳感器的信息傳遞，實現來人開燈、人走關燈，也可通過網絡終端對其進行遠程控制。三是漏水監測。四是檔案定位與盤點，通過無線射頻識別技術和多級標簽管理法實現對檔案的定位，并將此功能推廣應用到檔案清點、檔案追溯等一系列管理工作中，盤點過程中通過批量處理和自跟隨盤庫車的運用實現智能化檔案位置掃描和整理，自動記錄盤點結果。五是數據挖掘技術，對部分使用頻繁、重要度較高的檔案文件進行OCR文字識別處理，將文字信息導入數據庫，并在檔案管理中給予全文檢索權限，通過數據挖掘技術實現檔案內容的檢索，自動進行檔案的分類和篩選，結合摘要與相似度，將用戶需要的信息檢索并推送。

三、發展與投入統一，加強智慧檔案館全面建設

      一體化智慧檔案館建設路徑是必須要堅持發展與投入統一，切實落實好智慧檔案館的全面建設。智慧檔案是未來檔案管理行業的重要發展方向，對于企業檔案管理的現代化具有重要的參考價值和現實意義，應繼續推動企業智能檔案建設，開創檔案管理新局面。智慧檔案館的建設是一個持續的動態過程，需要根據不同情況不斷優化，為檔案館的智慧化建設提供高質量的輸入。

      綜上所述，盡管智慧城市、智慧社會的建設仍處于探索階段，一體化智慧檔案館建設方案似乎很遙遠，但隨著人工智能、高性能材料和工業技術的發展，智慧檔案館必將成為智慧城市的亮點和智慧社會的基點，智慧檔案館的工作將在新時代煥發青春和活力。檔案信息智慧化是智慧檔案館信息化建設的系統工程的方向和目標，一體化智慧檔案館建設路徑需要知行合一，掌握關鍵技術，加強投入，根據新形勢下的檔案管理單位的實際情況和實際需要，逐步穩步推進建設智慧檔案館的各項任務。

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