《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》強(qiáng)調(diào)，檔案保護(hù)工作從根本上來講是維護(hù)黨和國(guó)家歷史面貌的工作，為更好推動(dòng)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，要處理好檔案利用和檔案保護(hù)的關(guān)系。只有認(rèn)真貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的思想，才能最大限度地延長(zhǎng)檔案使用壽命，維護(hù)黨和國(guó)家歷史財(cái)富的安全。同時(shí)，《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》文件中重點(diǎn)指出，檔案庫(kù)房需要滿足“八防”要求，即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。然而，當(dāng)前社會(huì)對(duì)檔案事業(yè)的重視程度不斷提高，密集架廠家在此背景下不滿足于檔案“八防”現(xiàn)狀，持續(xù)堅(jiān)持科學(xué)研究，推出檔案保護(hù)“十二防”，這也成為檔案室及庫(kù)房架架布局安排的新要求。

一、密集架如何擺放和布置？

布置排列檔案密集架，首先密集架廠家的工作人員應(yīng)該實(shí)地測(cè)量檔案室的具體尺寸，根據(jù)密集架的尺寸標(biāo)準(zhǔn)及檔案室大小來確定擺放方案。一般而言，按照寬度布局組數(shù)，即確定幾組排成一列，按長(zhǎng)度布局可以可以置放多少列，有時(shí)也要根據(jù)房間的距離長(zhǎng)和寬來協(xié)調(diào)布置密集架的排列方向，在此過程中，密集架廠家的測(cè)量水準(zhǔn)和專業(yè)程度尤為重要。

      一組標(biāo)準(zhǔn)密集架規(guī)格900mm長(zhǎng)，560mm寬，密集架如何擺放和布置，一排放幾組，一共能放幾排，要取決于房間的長(zhǎng)寬。正常情況下，一排密集架的總長(zhǎng)度不宜超過8米，大致也就在8組標(biāo)準(zhǔn)架左右，如果檔案室較大，則需要設(shè)計(jì)更周密的方案來布置，要按照預(yù)留的密集架實(shí)際可擺放位置排列。同時(shí)，要充分考慮室內(nèi)的柱子、窗戶和其他不可拆移的物品等，保證室內(nèi)架體擺放的科學(xué)性，綜合考量來布置排列。

二、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案密集架布置注意事項(xiàng)

（一）建議與墻面保持距離

      密集架如何擺放和布置？檔案密集架安裝時(shí)，建議與墻面留有至少5cm-10cm的距離。一方面，若架體緊挨墻體，移動(dòng)時(shí)產(chǎn)生的碰撞對(duì)墻面和架體都會(huì)造成一定的損壞；另一方面，雖然密集架合架時(shí)是處于封閉狀態(tài)的，當(dāng)前的生產(chǎn)工藝雖然已經(jīng)達(dá)到了防潮防水的功能，但是相對(duì)于南方地區(qū)來說，天氣較為潮濕，將檔案密集架長(zhǎng)期靠墻擺放的話，不免會(huì)產(chǎn)生蟲卵細(xì)菌，從而使檔案資料發(fā)生腐蝕變化。因此，在檔案室密集架擺放要求和建議，密集架與墻面保持距離，這也是對(duì)檔案的間接保護(hù)。

（二）建議頂部留出空隙

      檔案密集架的頂部設(shè)置有防塵板，但是智能檔案密集架頂部具備坦克鏈、電控盒等硬件設(shè)備，密集架如何擺放和布置？這就需要與天花板之間留出一定距離，為技術(shù)人員留有足夠空間順利安裝，又能保證后續(xù)設(shè)備正常散熱。另外，頂部容易累積灰塵等臟東西，保持一定的距離更方便工作人員對(duì)其進(jìn)行打掃。

      花都集團(tuán)是一家集研發(fā)、設(shè)計(jì)、銷售和整體配套服務(wù)于一體的檔案服務(wù)企業(yè)，業(yè)務(wù)涉及智慧檔案館、檔案密集架等檔案專用設(shè)施設(shè)備。三十年的發(fā)展過程中，公司秉承精益求精的科研精神，堅(jiān)持“服務(wù)第一、客戶至上”的理念，成為檔案事業(yè)的典范。

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