在檔案保存過程中,為防止或減少存儲環(huán)境中不利因素的影響,為延長使用壽命,人們主要利用檔案庫房、檔案裝具以及環(huán)控安防系統(tǒng)等達(dá)到保護(hù)功能這一目的。檔案裝具的種類有很多,目前較受歡迎的檔案裝具為檔案室密集架,在安裝前,需先測量檔案室尺寸、設(shè)計出合理的方案,本文對檔案室密集架擺放要求相關(guān)問題加以分析。
一、確定列組數(shù)、劃分區(qū)域
不同檔案室的結(jié)構(gòu)不同、空間不同,可容納的檔案密集架數(shù)量也不同,因此在擺放密集架前,專業(yè)的廠家將提供上門測量服務(wù),大家可以與廠家共同探討檔案室密集架擺放要求方案,確定組列數(shù)、將擺放檔案室密集架的區(qū)域劃分好!
二、確定軌道鋪設(shè)方式
因檔案室密集架系列具備移動的特點,所以具備省時省力、省空間的優(yōu)勢,軌道的正確安裝是檔案室密集架順利運行的基礎(chǔ),因此檔案室密集架擺放要求是需提前確定好軌道鋪設(shè)方式!軌道的鋪設(shè)方式分為地上軌和埋入式,地上軌是直接在地面鋪設(shè),易于安裝、易于拆卸,不會對地面造成損壞,而埋入式是在地面開槽,槽內(nèi)鋪設(shè)軌道,安全穩(wěn)固,兩者各有優(yōu)勢,大家可根據(jù)檔案室實際情況來選擇!
三、應(yīng)確保空間得到合理利用
在檔案室密集架擺放要求方案中,應(yīng)考慮檔案館的窗戶、暖氣片、柱子、恒濕消毒一體機、空調(diào)等設(shè)備,將設(shè)備設(shè)施與密集架之間會留出合理的距離,一方面是為了確保檔案館空間得到合理利用,另一方面確保設(shè)備設(shè)施的正常使用!
密集架能夠存儲大量的檔案,在存儲了一定數(shù)量的檔案之后,也會達(dá)到一定的重量,因不同檔案室的荷載不同,所以檔案室密集架擺放要求先對樓層承重量做一個了解,看樓層承重量是否可達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),如承重達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),則需進(jìn)行加固,避免存在安全隱患!
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