會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、作為記賬依據的書面證明。會計憑證的保管是指會計憑證在登記入賬后的整理、裝訂和歸檔存查。一般情況下,企業要嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀,這就需要工作人員十分嚴謹,也需使用相關檔案裝具進行管理,擁有眾多用戶追捧的品牌會計憑證密集架,工作起來零負擔!下面我們一起來看看吧!
一、密封性安全性與保密性
日常保管中,會計憑證不慎遇到灰塵則極難清理,被蟲鼠抓咬則意味著損壞,失去原有價值。品牌會計憑證密集架每列之間的接觸邊緣都有橡膠條緩沖帶,其頂端安裝有防塵密封板,底部安裝有防鼠裝置;每列設有安全限位制動裝置及防傾倒裝置,用來防止密集架過度移動和側倒。邊列裝有鎖具,用于整體鎖閉,提高存放的保密性。
二、會計憑證密集架有效增加庫容
大部分企業傳統型檔案室情況為空間不足,不得不動用資金繼續建設庫房,經常看到工作人員在各個檔案室之間來回奔波,難于管理、浪費時間。使用品牌會計憑證密集架,在不擴大庫房基礎上有效增加庫容,最大限度地利用了庫房,有效提高了空間利用率,工作人員管理起來零負擔!
三、會計憑證密集架可靈活調整層間距
隨著企業的發展,檔案種類日益豐富,除了會計憑證之外,管理人事檔案、工程圖紙也是重中之重。品牌會計憑證密集架隨意調整層與層間距的優點滿足了各企事業單位不同檔案的存儲需求,同時架結構牢固、美觀、整潔,檔案管理工作人員可根據憑證類別加以分類,整個管理流程零負擔!
使用高品質憑證密集架,做調取和儲存工作的時候達到了更好的效果,管理流程條理清晰標準,切實了避免出現檔案損壞丟失等情況!
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