隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)在的辦公模式與以前的辦公模式截然不同,發(fā)生了很大的改變,現(xiàn)在電腦設(shè)備成了辦公的必需品、上班也變成了手機(jī)打卡。同樣發(fā)生變化的還有檔案的管理模式,為了提高會(huì)計(jì)憑證檔案管理的效率和準(zhǔn)確性,很多單位都開(kāi)始使用密集架作為檔案儲(chǔ)存設(shè)備,那么我們應(yīng)該如何選擇會(huì)計(jì)憑證密集架生產(chǎn)廠家呢?本文加以分析。
一、選擇能夠免費(fèi)上門(mén)測(cè)量尺寸的廠家
密集架不像一般的文件柜、檔案柜,買(mǎi)來(lái)后在辦公室中找一個(gè)合適的位置放置就可以了,密集架的放置要考慮到空間面積的大小、地面的承重能力等等因素,如果我們對(duì)空間尺寸的數(shù)據(jù)不太清楚,這時(shí)候就需要廠家的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)上門(mén)測(cè)量,以免出現(xiàn)定做好的密集架不尺寸不符、大小不合適等問(wèn)題,因此我們?cè)谶x擇會(huì)計(jì)憑證密集架生產(chǎn)廠家時(shí)要考慮到這一方面。
二、選擇能夠免費(fèi)設(shè)計(jì)、快速出圖的廠家
會(huì)計(jì)憑證密集架是一種可以定制的產(chǎn)品,能夠根據(jù)我們的需求進(jìn)行針對(duì)性的設(shè)計(jì)生產(chǎn),因此其設(shè)計(jì)工作就十分重要。我們?cè)诓少?gòu)時(shí)要注意會(huì)計(jì)憑證密集架生產(chǎn)廠家是否免費(fèi)設(shè)計(jì),以免在付款時(shí)亂收費(fèi)用,另外還要看廠家有沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)能保證快速出圖,時(shí)間也是公司經(jīng)營(yíng)的成本,快速出圖意味著能夠快速開(kāi)始生產(chǎn),盡早投入使用。
三、選擇服務(wù)體系完善的廠家
我們?cè)诓少?gòu)時(shí)目光要放的長(zhǎng)遠(yuǎn),不能只顧眼前一味的追求低價(jià),還要看會(huì)計(jì)憑證密集架生產(chǎn)廠家的服務(wù)體系,完善的售后能保證我們的密集架得到及時(shí)的維修,避免耽誤檔案管理工作。
當(dāng)然,我們說(shuō)到的這三個(gè)條件都是在產(chǎn)品質(zhì)量有保證的基礎(chǔ)上的,在質(zhì)量過(guò)關(guān)的前提下,能夠滿足這些條件的才是值得我們選擇的生產(chǎn)廠家。
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