單位出現會計憑證遺失損壞的情況,多為保管意識不強、大意所致。一般來說,會計憑證應使用專門的裝具單獨妥善存放,非特殊情況不得帶出。隨著科技的發展和用戶需求的升級,會計憑證管理工作被更多科技與智慧賦能,新品會計憑證密集架出現在大眾的視野中,密集架到底好不好呢?下面我們加以分析!
一、保密性強,避免信息泄露
會計憑證作為企事業單位的重要文件,泄漏會對公司利益造成不良影響,所以大家需要保持必要的警惕性和保密意識,避免相關信息被泄露。新品會計憑證密集架具有極強安全保密系統,例如人臉識別、分區管理等功能,只有信息被錄入系統的工作人員,才能操作和控制,沒有權限的人員不能進行操作。
二、操作流暢,拒絕卡頓
很多小伙伴在工作的時候,是不是會遇到電腦卡頓、檔案裝具打不開或者損壞現象,嚴重影響了工作效率和工作進程,好心情也會變得十分糟糕。為避免出現卡頓、停滯現象,新品會計憑證密集架中安裝了智能化的操作屏,通過豐富的狀態變化和動畫效果來響應用戶的觸碰、滑動等操作,加強了人機交互效果;安裝了十分精密、標準、優質的轉動裝置,確保運行流暢。
三、架體安全,智能保護
不論哪個行業、哪個崗位,安全都是工作的前提條件,新品會計憑證密集架擁有遇阻保護、過載保護、超時保護、超限保護、煙霧報警等多種安全設置,當相應情況發生時,系統可自動啟動合架、斷電、鎖定架體等保護程序,保障設備及實體檔案的安全,此外架體還具備無操作時自動休眠、斷電等節能功能。
可見,會計憑證密集架廠家在設計產品時,以會計憑證的尺寸、性質為前提,進行全方位考慮,使兩者達成高度契合。
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