目前雖然已經(jīng)處于智能化時(shí)代,但是我們也會(huì)發(fā)現(xiàn),有很多重要的會(huì)議文件,檔案資料還是需要紙質(zhì)存檔才可以。而這些需要紙質(zhì)處理的文件也通常都是比較重要的,那么檔案存儲(chǔ)裝具的選擇也就成了我們苦惱的問(wèn)題。很多單位都在使用智能檔案存儲(chǔ)柜,但是智能檔案存儲(chǔ)柜是什么產(chǎn)品呢?
簡(jiǎn)單了解智能檔案存儲(chǔ)柜,會(huì)發(fā)現(xiàn)其中的奧妙所在。
智能檔案存儲(chǔ)柜其實(shí)也就是我們通常見到的智能檔案密集架,屬于密集柜當(dāng)中的一種。每個(gè)企業(yè)單位對(duì)于自己的重要文件的保管都是比較看重的,而且有很多都屬于企業(yè)的機(jī)密文件,不可泄露的。但是每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行加上每日企業(yè)的運(yùn)營(yíng),檔案也在不斷增多,如果使用普通的檔案管理方式未免會(huì)效率低下,而智能檔案存儲(chǔ)柜的出現(xiàn)正好解決了這個(gè)問(wèn)題。
智能管理檔案,實(shí)現(xiàn)真正的解放雙手。
智能檔案密集架是與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合的智能科技產(chǎn)品,只需要我們的工作人員通過(guò)控制多個(gè)終端設(shè)備,即可遠(yuǎn)程實(shí)現(xiàn)智能檔案存儲(chǔ)柜的左右運(yùn)行。實(shí)現(xiàn)解放雙手的展現(xiàn)就是不同于手動(dòng)存儲(chǔ)柜和電動(dòng)存儲(chǔ)柜一樣在使用傳統(tǒng)的操作方式,智能檔案存儲(chǔ)柜是這個(gè)時(shí)代的新型檔案管理方式,也將會(huì)是日后更受各大企業(yè)單位喜愛的檔案存儲(chǔ)裝具。
高度安全級(jí)別保護(hù)文件,存儲(chǔ)無(wú)憂。
使用智能檔案存儲(chǔ)柜的初衷就是安全的存放文件檔案,智能檔案密集架加入了多重智能操作系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)24小時(shí)全方位對(duì)檔案及工作人員本身進(jìn)行保護(hù)。而且智能檔案存儲(chǔ)柜為了方便工作人員,還設(shè)計(jì)出了多種存儲(chǔ)柜的解鎖方式,根據(jù)各企業(yè)的需求,可選擇指紋密碼鎖、數(shù)字密碼鎖等方式,在保證安全的前提下,提高安全級(jí)別。
智能檔案存儲(chǔ)柜就是可花樣存儲(chǔ)的智能型檔案裝具,新型的檔案管理方式也逐漸在被大眾所接受,解放雙手的管理方式,試問(wèn)誰(shuí)又不偏愛呢?