從傳統檔案庫房跨越到智能檔案庫房，較為明顯的變化為各種設施設備變得更為先進、整個庫房更加美觀規整以及充滿科技感，從而促使檔案管理模式發生改變。作為智能檔案庫房中的必備設備，一體化管理平臺在庫房管理中發揮著重要的作用，其實現了庫房內的全面感知、互聯互通、精準分析、統一管理等，實現智能檔案庫房監管控一體化，切實提高了檔案管理質量！

監測----庫房情況

      據了解，多個單位在建設智能檔案庫房時，都希望達到智能檔案庫房監管控一體化的目標。通過與環控系統、安防系統、智能密集架系統、RFID系統等系統進行對接，在一體化管理平臺上即可監測并圖形顯示庫房溫度、濕度、空氣質量TVOC、空氣PM2.5、空氣甲醛含量、空氣CO2濃度等環境數據；在一體化管理平臺上可視頻監測檔案庫房的情況，具備錄像、回放、多窗口查看功能，并可選擇庫室、時間，進行回放；在一體化管理平臺上可顯示十防設備運行狀態、告警數量統計、檔案總量、檔案狀態等，使檔案庫房情況成為看得見的數據，直觀便捷。

管理----全面管理

      顧名思義，智能檔案庫房監管控一體化中的管為管理，一體化平臺實現了檔案庫房的全面管理，包括用戶管理、庫房信息管理以及系統管理等。用戶管理功能包括錄入、修改、刪除，重置密碼、從設備讀取、向設備同步功能，并可實現權限分配和管理；庫房信息管理，可對庫房名稱、庫房代碼等信息進行設置。

      智能檔案庫房一體化管理平臺預留各種接口，兼容性強，支持定制搭建、靈活調整、隨改隨用，可搭載單一系統，也可搭載多個系統，智能檔案庫房建設廠家針對每個項目的實際情況來設計方案，做到在不浪費的情況下，充分滿足用戶的使用需求。一體化管理平臺具備管理各個系統的功能，其加強了各子系統的互聯互通，使得庫房原本分散的系統集中至一起，為打破“數據孤島”的現狀創造基礎！

控制---庫房設備

      智能檔案庫房監管控一體化中的控即控制，一體化管理平臺可24小時運行，能夠及時調控庫房內空調、智能恒濕一體機、新風機等設備，在庫房環境超過或低于設定閾值時將啟動報警并自動啟動工作，當庫房環境處于正常范圍內，則及時關閉相關設備，一方面為檔案儲藏、保管提供有力的安全保障，另一方面，達到節能環保的效果，避免能源的浪費。

      因智能密集架自身的種種優勢，受到了各行各業的廣泛認可，并成為各個單位采購檔案存儲裝具時的優先選擇，近年來智能密集架已走進了多個智能檔案庫房中。通過一體化管理平臺，不僅僅能夠還原智能密集架的排列布局實景，還能夠遠程操控密集架打開、閉合、通風等，大大提高檔案管理效率。

      以往，技術、理念都趨于落后，隨之庫房管理方式也趨于落后，甚至24小時都需要專人專職來管理，而現如今智慧庫房一體化管控平臺搭建完成后，庫房監測、管理、控制均能在一體化平臺上完成，真正實現了智能檔案庫房監管控一體化，極大地減輕了檔案室工作人員維護負擔，使檔案得到及時、有效的安全保護，讓檔案管理更加高效有序！

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