現(xiàn)在大多數(shù)的企業(yè)單位內(nèi)都有多數(shù)量的檔案資料需要進行存儲，不管是任何行業(yè)，都有對內(nèi)處理、對外合作的檔案文件，使用文件柜進行擺放顯然是擺放不下的，如果使用大容量的檔案裝具：密集架進行存放的話，密集架應(yīng)該怎樣擺放檔案？

1、裝盒擺放，井然有序。

把需要存放到密集柜內(nèi)的各種檔案資料分類裝進檔案盒檔案中，按照一盒一盒的方法有順序的擺放到密集柜當中，不僅看起來有井有條，在日后也更易查找，而且可更大化的利用架體內(nèi)部空間。一般來說我們購買的密集柜都是標準型的，層板與層板之間的間距是正好可存放進日常所有檔案的大小的，我們在工作中拿取也比較方便。

2、在檔案盒做好標記，管理工作更高效。

想要讓檔案管理工作更高效，前提就是要把所有的檔案有規(guī)有矩進行擺放，在分好類的檔案盒上做好標記，然后我們可記錄好哪一列哪一層放置的都是哪一種類的檔案，如果日后有緊急需要的話，就可輕易查找到！如果大家有更好的標記方式也可自己做規(guī)劃。

3、除了整齊擺放，存放也應(yīng)注意。

我們整齊的進行擺放就是為了更好的對檔案進行管理，那么我們在那存放時注意細節(jié)也是為了讓所有檔案更加整齊，從而方便我們的管理的。在存放檔案盒時，我們可以留一個檔案作為標準，雙手平握，與架體當中的檔案垂直，然后慢慢進行平移，這樣就可以使整排的檔案變得整整齊齊了。

密集架應(yīng)該怎樣擺放檔案才能讓容量更大化有一部分原因是根據(jù)我們密集架大小決定的，如果真的有需要更大的空間來存放檔案的話，可以選擇多數(shù)量的密集架或者進行密集架定制！