檔案密集柜是辦公家具里很受歡迎的一款產品,按照功能分為手動檔案密集柜、電動檔案密集柜和智能檔案密集柜。手動檔案密集柜是其中最基礎的一種,也是現在一些中小型單位使用較多的一款產品,這主要是因為手動檔案密集柜價格也不算貴。今天我們就來一起看一下手動檔案密集柜的使用方法,幫助大家更好的使用這款產品。
開架操作:手動檔案密集柜在關閉的時候,前后兩列都安裝有鎖具機構,我們需要先打開總鎖,然后把鎖定的開關扳手撥至開的位置,這樣才能夠進行搖動操作。當我們移動第二、三列檔案密集柜的時候,也需要把鎖定裝置的開關扳手撥至開的位置。
搖把操作:當我們想要打開手動檔案密集柜架體的時候,只需要將搖把順時針進行搖動就能夠打開相應的組列了;反之當我們想關閉架體的時候,就需要逆時針方向去進行移動。為了確保安全,我們在打開后最好是打開鎖定裝置,這樣就能夠固定住打開的組列。
閉架操作:當我們完成所需要處理的檔案管理工作之后,把鎖定裝置的開關扳手撥至開的位置,逆時針搖動把手,使每列檔案架移動至封閉位置,然后把鎖定機構的開關扳手撥至關的位置,鎖好總鎖即可。
手動檔案密集柜使用起來比較簡單,但是也有一個問題就是效率比較低,不像智能檔案密集柜那樣可以直接使用智能設備進行操控。如果說我們的檔案資料不是太多的話,采購手動密集柜也是完全可以的,就看自己的實際使用需求了。