智能密集柜也就是我們平常所說的智能密集架，兩者是同一種產(chǎn)品，只是用戶的叫法不同，相比較普通的檔案柜，智能密集柜在使用方式上更加地智能化與高效化，但是與此同時在操作上也比普通的檔案柜需要一些技術(shù)含量，本文來和大家講解一下智能密集柜使用方法，這樣檔案管理工作將達(dá)到事半功倍的效果。

一、智能密集柜工作原理

在了解智能密集柜使用方法之前，我們先來了解一下它的工作原理：智能密集柜主要是依靠智能系統(tǒng)進(jìn)行操作，組列之間通過底部的導(dǎo)軌來進(jìn)行架體的開關(guān)閉合，也可以通過架體上的搖把來進(jìn)行控制移動，然后工作人員就可以進(jìn)入架體內(nèi)進(jìn)行資料的存取了。

二、智能密集柜打開與閉合、查詢操作

如果需要打開密集柜，智能密集柜使用方法是在架體顯示屏畫面點擊“打開”按鈕既打開該列的密集架，操作過程中會有語音提示，顯示屏給出運(yùn)動畫面；需要關(guān)閉密集柜時，在架體顯示屏主畫面點擊“關(guān)閉”按鈕即關(guān)閉該區(qū)的密集柜，架體含有語音提示，顯示屏給出運(yùn)動畫面。另外，智能密集柜含有自動定位的功能，工作人員輸入檔案相關(guān)信息后，即可找到檔案的所在列組。

三、智能密集柜通風(fēng)操作

當(dāng)密集柜內(nèi)需要進(jìn)行通風(fēng)操作時，智能密集柜使用方法是點擊架體顯示屏或計算機(jī)中的“通風(fēng)”按鈕，將對該區(qū)密集架進(jìn)行通風(fēng)操作，通風(fēng)時密集柜均勻打開對密集柜存放的檔案進(jìn)行空氣對流，可以防止檔案在潮濕的環(huán)境中發(fā)霉。

智能密集柜的出現(xiàn)，為我們的檔案管理帶來了極大的便利性，當(dāng)然在使用智能密集柜的時候也可以結(jié)合檔案室內(nèi)的其它設(shè)備來進(jìn)行使用，比如門禁系統(tǒng)、檔案室內(nèi)的監(jiān)控攝像頭等等，智能密集柜系統(tǒng)與這些系統(tǒng)相結(jié)合后，助力打造出智慧化檔案館。

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