為滿足發(fā)展需要，集中管控檔案資產(chǎn)，更好地發(fā)揮檔案的作用，多個單位都致力于將傳統(tǒng)檔案庫房升級為智慧檔案庫房。智慧檔案庫房包括了智能密集架、環(huán)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、一體化平臺、RFID系統(tǒng)等，其中智慧檔案庫房一體化平臺是智慧檔案庫房的管理中樞系統(tǒng)，具備多種功能，為庫房安全高效管理打下堅實基礎(chǔ)，下面帶大家來深入了解。

      1、在智慧檔案庫房一體化平臺的消息中心可查看庫房狀態(tài)、檔案數(shù)量檔案異常、待入/出庫、報警信息等，并可設(shè)定輪詢順序、時間間隔，在無人操作時，系統(tǒng)顯示的界面按輪詢設(shè)定的方式跳轉(zhuǎn)畫面。

      2、智慧檔案庫房一體化平臺可24小時運(yùn)行，能長期監(jiān)測庫房溫度、濕度信息，控制空調(diào)、除濕機(jī)、云測儀、溫濕度傳感器、漏水報警器等環(huán)境設(shè)備。在庫房環(huán)境超過或低于設(shè)定閾值時自動啟動工作，將啟動報警，從而為檔案儲藏、保管提供有力的安全保障。

      3、一體化平臺含有檔案管理功能，包括檔案信息管理、檔案盤點、檔案盒管理，可實現(xiàn)歷史信息查詢、檔案操作記錄、歷史出庫單（借閱日志）、遠(yuǎn)程控制等功能，能夠進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤點和查找勞動強(qiáng)度、節(jié)省人力物力，增強(qiáng)檔案保管利用效率。

      4、一體化平臺通過聯(lián)動監(jiān)控、庫房門禁人臉識別系統(tǒng)等，實時監(jiān)控庫房工作人員出入情況，具備錄像、回放、多窗口查看功能，并可選擇庫室、時間，進(jìn)行回放，全方位保障庫房實體安全。

      5、智慧檔案庫房一體化平臺可展示庫室中所有設(shè)備，包括智能密集架、視頻監(jiān)控點位、空調(diào)除濕機(jī)點位、各報警器點位等設(shè)備。3D視圖可進(jìn)行360°查看、旋轉(zhuǎn)、拉近、拉遠(yuǎn)。

      近年來，各個單位的檔案數(shù)量逐日增多，種類日趨多樣化，而傳統(tǒng)的檔案庫房已經(jīng)無法更好地管理大量的檔案，因此智慧檔案庫房及智慧檔案庫房一體化平臺應(yīng)運(yùn)而生，由上述可以了解到，智慧檔案庫房一體化平臺功能諸多，大大提高了檔案管理效率，大大提高了檔案的安全！

      本文源自洛陽花都集團(tuán)網(wǎng)站，未經(jīng)允許，請勿轉(zhuǎn)載使用，侵權(quán)必究。