為進一步規(guī)范檔案管理、促進檔案管理工作提質(zhì)增效，不少單位都在部署檔案室升級改造工作，智慧檔案館升級改造方案中，智慧感知平臺設備是重要的內(nèi)容。該平臺支持與智能密集架、環(huán)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)等多系統(tǒng)的對接，在該設備的加持下，各個系統(tǒng)由以往的獨立運行改變?yōu)榧纯瑟毩⑦\行又可相互協(xié)作聯(lián)動運行的方式，實現(xiàn)智慧檔案管理新模式。下面帶大家來了解檔案庫房智慧感知平臺的功能。

1、3D可視化展示功能

      檔案庫房智慧感知平臺內(nèi)置3D可視化系統(tǒng)，3D可視化系統(tǒng)可對檔案庫房進行模擬仿真，直觀的呈現(xiàn)庫房內(nèi)三維場景，即密集架布局情況、各個設備點位情況都將被呈現(xiàn)在該平臺上，同時，人員可對3D視圖進行360°查看、旋轉(zhuǎn)、拉近、拉遠，從而更直觀清晰了解庫房內(nèi)的情況、把握所需信息。

2、檔案管理功能

      檔案庫房智慧感知平臺通過與智能密集架系統(tǒng)、RFID管理系統(tǒng)的有機融合，在該平臺即可對檔案基本信息進行管理，即錄入編輯修改檔案名稱、檔案類型、檔案號等信息；可實現(xiàn)對檔案的快速定位與查詢，支持關鍵詞、檔案編號、檔案名稱等多維度篩選；可實現(xiàn)檔案的高效盤點，在短時間內(nèi)即可完成全館庫檔案盤點，既準確又省時省事；可實現(xiàn)檔案的借閱歸還管理，借閱、歸還都更輕松便捷；可實現(xiàn)檔案的安全監(jiān)測，未授權檔案經(jīng)過RFID通道門時將發(fā)出報警，避免出現(xiàn)檔案多拿、錯拿等問題。

3、環(huán)境監(jiān)管控功能

      檔案庫房智慧感知平臺通過與環(huán)控系統(tǒng)相對接，可實現(xiàn)實時采集和展示庫房環(huán)境數(shù)據(jù)，包括溫度、濕度、空氣質(zhì)量TVOC、空氣PM2.5、空氣甲醛含量、空氣CO2濃度等數(shù)值，并支持對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析以及以圖表形式展示。另外，該平臺可根據(jù)檔案庫房溫濕度要求、空氣質(zhì)量污染度標準等評估環(huán)境情況，形成整體庫房綜合得分。

      智慧感知平臺具有高度良好的開放性，可以向下集成各種軟硬件接口，通過接口協(xié)議對接，接入新風機、恒濕消毒凈化一體機、空調(diào)等設備，實現(xiàn)聯(lián)動控制智能化管理，當環(huán)境出現(xiàn)異常時，告警并啟動相應的控制聯(lián)動策略，如高溫報警聯(lián)動啟動空調(diào)制冷，濕度過低報警聯(lián)動加濕機啟動加濕，實現(xiàn)24小時智能運維管理。

4、安全防范功能

      檔案庫房智慧感知平臺支持集成視頻監(jiān)控系統(tǒng)、智能門禁系統(tǒng)、紅外防入侵系統(tǒng)、防火報警系統(tǒng)。視頻監(jiān)控系統(tǒng)可將抓取到的畫面上傳至平臺，在平臺可實時查看館內(nèi)各個角落的視頻錄像，同時支持視頻查詢回放；在該平臺實現(xiàn)多庫房多用戶門禁管理，支持用戶管理、權限管理、進出記錄查詢，特殊情況下可遠程開門滿足急需性要求。該平臺可設置紅外防入侵系統(tǒng)布防撤防時間，布防時間段異常情況將發(fā)出預警；一旦檢測到煙霧超標等異常情況，在該平臺立即顯示報警信息，通知并提醒人員及時采取相應的措施，為檔案提供堅實可靠的保障。

      綜上，檔案庫房智慧感知平臺通過與智能密集架、環(huán)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)各個子系統(tǒng)之間相融合，賦能檔案管理新模式，真正實現(xiàn)了一體化管理、安全管理、高效管理，極大地減輕了檔案室工作人員維護負擔。

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