隨著新時代的到來，各個領域紛紛開始轉型，學校檔案室作為保管學校重要檔案信息的職能部門，在整體學校工作當中有著舉足輕重的作用，因此學校檔案室自然也需要在轉型方面有所作為，即將傳統檔案室升級為智慧檔案館。通常，學校智慧檔案室將圍繞搭建一體化管理平臺、智能密集架系統、RFID系統、數字化檔案管理系統、環控系統、安防系統等方面而展開，下面來具體分析學校智慧檔案室建設方案。

一、一體化管理平臺

      在學校智慧檔案室建設方案中，一體化管理平臺是重要的內容。通過搭載一體化管理平臺，以軟硬件的結合成功超越傳統檔案室，智慧檔案庫房一體化管理平臺實現學校檔案室智能密集架系統、智能密集架系統、RFID系統、數字檔案管理系統、環控系統、安防系統的一體化綜合管理，促使檔案管理走向科學化、規范化。

二、檔案管理系統

      學校檔案是學校歷史和文化的重要組成部分，記錄了學校的發展歷程、教學成果、科研成果等信息，具有重要的保存價值。按照檔案形式，學校檔案可分為實體檔案和數字檔案，因此在學校智慧檔案室建設方案中，包括實體檔案管理系統及數字檔案管理系統。

      實體檔案管理系統主要包括智能密集架、RFID電子標簽、RFID智能書車、RFID通道門、一體式館員工作站、智能手持閱讀器等設備。智能密集架是一款集安全保障、語音控制、觸屏操作、聲光引導、一鍵檢測等功能于一體的檔案裝具，根據檔案庫房實際情況合理的排列布局智能密集架，以達到檔案室空間的充分利用的效果、確保大量檔案得到安全有序存儲；RFID即射頻識別技術，智能密集架與RFID技術相結合后，可實現對實體檔案快速、批量盤點，精準查詢與定位、安全監測等。

      數字檔案管理系統是一種基于現代科技手段，將傳統的紙質檔案數字化并進行有效管理的系統。其主要的作用是在保證檔案知識的完整性和安全性的同時，提高檔案管理的效率和實用性，方便工作人員進行文件的查找、維護和共享。

三、環控及安防系統

      學校智慧檔案室建設方案包括環控及安防系統，環控系統可實時采集檔案室的環境參數，如溫度、濕度、空氣質量TVOC、空氣PM2.5、空氣甲醛含量、空氣CO2濃度等，在環境數據超標時，系統發出指令自動調節控制恒溫、恒濕等設備，保障庫房環境處于正常范圍。不論何時，安全問題都是不容忽視的，在智慧檔案室中，通過安裝視頻監控、紅外傳感器、門禁等設備對進出檔案館區域的人員進行監控和控制，從而達到保障檔案安全的要求；離子式煙霧傳感器與七氟丙烷滅火器共同構成防火報警系統，其靈敏度高、誤報率低，能有效避免虛警和延誤處置的情況，可以及時監測火災的發生并及時報警、及時滅火，有效減少火災帶來的損失。

      由以上可以了解到，學校智慧檔案室建設方案包括了一體化管理平臺、智能密集架系統、RFID系統、數字化檔案管理系統、環控系統、安防系統等系統，從而實現了安全可控、精準定位、智能聯動、精細管理的目標，大大解決了學校傳統檔案室中存在的問題，促使檔案管理水平得到進一步提高！在實際建設中，如有其它需求，可根據實際情況設計智慧檔案庫房建設方案。

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