檔案室是檔案保護、存放、利用檔案的主要場所,其建設質量和內(nèi)容將直接影響檔案管理效果,建設功能完善的檔案室為檔案管理工作提供了基本、穩(wěn)定的物質條件,是確保檔案事業(yè)高質量發(fā)展的保障,因此智慧檔案館建設廠家需從實際出發(fā),確保符合規(guī)范標準、經(jīng)濟適用、節(jié)能環(huán)保、協(xié)調美觀的設計原則,為用戶出具合理的智慧檔案室建設方案,下面帶大家來了解。
首先,需符合十防要求,確保檔案安全
檔案室十防主要包括溫、濕、酸、塵、霉、水、火、鼠、盜、光等方面,其中溫指防止持續(xù)高溫、持續(xù)低溫,防止溫度變化梯度大、頻繁;濕指防止持續(xù)潮濕、持續(xù)干燥、防止?jié)穸茸兓荻却蟆㈩l繁;酸指防止有害氣體污染,防止酸性氣體超標;塵指防止PM2.5、PM10、PM100超標,防止室內(nèi)空氣污濁;霉指防止霉菌、菌落滋生,防止塵端、蟲害、微生物滋生;水指防止管道、機器、墻體漏水,防止門、窗、下水道溢水;火指防止火災危害,明火、煙霧預警;鼠指防止鼠、蟲破壞,防止小動物闖入;盜指防止非法入侵,防止檔案失竊、蓄意破壞;光指防止強光直射。在進行設計智慧檔案室建設方案時,廠家將嚴格按照十防要求,將防范措施落實到位,確保檔案安全。
其次,需符合單位預算、確保經(jīng)濟適用
不同檔案室的空間結構不同、不同檔案室的預算不同,則不同檔案室所需安裝的智能密集架、空氣質量云測儀、智能恒濕消毒凈化一體機、空氣質量云測儀、新風機、空調、漏水報警器、煙霧傳感器、七氟丙烷滅火器、攝像機、紅外傳感器、門禁等設備的數(shù)量及規(guī)格也不同,廠家在設計智慧檔案室建設方案時,將對各項費用進行詳細的核算和預估,牢牢把控,確保需符合單位預算、確保經(jīng)濟適用。同時在實施方案的過程中,預算的執(zhí)行情況將得到及時的跟蹤和監(jiān)控,確保各項支出不超出預算范圍,如果超出預算范圍,將及時采取相應的措施,調整預算安排,控制成本支出,避免對項目的順利實施造成影響。
此外,需秉承節(jié)能環(huán)保、協(xié)調美觀的原則
在設計智慧檔案室建設方案時,廠家將節(jié)能環(huán)保理念充分融入其中,如選擇具有自動休眠功能的智能密集架,休眠時屏幕、氛圍燈、列顯等全部熄滅,達到節(jié)能減排的效果;再比如選擇先進的環(huán)控設備,能夠根據(jù)檔案的實際情況自動控制相關設備的開關和運行模式,減少不必要的能耗。一個美觀的工作環(huán)境不僅能提升工作效率,還能給人們帶來愉悅的心情,廠家將秉承協(xié)調美觀的原則設計方案,如根據(jù)檔案室整體裝修風格選擇與之相協(xié)調的設備,并對各個設備合理排列擺放,確保整個檔案室更加美觀、更加和諧。
如何提高檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化水平,推動檔案事業(yè)高質量發(fā)展,是擺在各個檔案工作者面前的重大命題、時代之問,需要智慧檔案室建設廠家及各個檔案部門深入思考、認真研究。上述建議,在設計智慧檔案室建設方案、智慧檔案館建設方案時,一定要實際出發(fā),確保符合規(guī)范標準、經(jīng)濟適用、節(jié)能環(huán)保、協(xié)調美觀的原則,進而大力提升檔案管理效果!
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