現如今，檔案管理裝具的種類越來越多，其中密集檔案柜受到了諸多用戶的關注與追捧，其中的原因是什么呢？這是因為密集檔案柜的優點諸多，基于其可移動的特性，相比其他檔案裝具，密集檔案柜在一定的空間內能夠存放更多的檔案，此外，智能型密集檔案柜具備智能操作功能、聲光引導快速取檔功能等等，實現了檔案的高效管理。本文加以分析。

一、容量大的優點

      密集檔案柜的優點在于容量大，能夠存儲更多的檔案。首先，密集檔案柜由多組構成一列、多列構成一區，在使用時，可將密集檔案柜打開，在不使用時，可將密集檔案柜閉合，從而達到空間的充分利用，在一定空間內存儲更多的檔案；其次，密集檔案柜每層層板中間均含有擋書條，從而實現雙面存儲檔案，達到內部空間的充分利用、達到大量檔案的集中統一存儲。

二、智能操作的優點

      與其它檔案裝具不同，智能密集檔案柜是將先進的系統與可靠的架體相結合，密集檔案柜的優點在于實現了智能操作，人員通過語音控制、觸屏操作即可實現架體的打開、閉合、通風等等，除此之外，通過計算機也可遠程控制架體的打開、閉合、通風等，從而為檔案管理帶來了巨大的便利。

三、聲光引導的優點

      密集檔案柜的優點在于具備聲光引導人員快速取檔功能，當人員通過密集檔案柜系統輸入檔案編號或者關鍵字后，系統可快速檢索并顯示檔案的位置，點擊開架，檔案所在架體自動打開，在打開過程中語音提示、列顯閃爍。如選擇裝配燈光定位系統，則檔案所在列層指示燈也會亮起，引導人員更快找到目標檔案。

      以上和大家分享，密集檔案柜的優點包括容量大、智能操作、聲光引導，除此之外，檔案智能密集柜優點還有很多，其配備了防塵、防鼠、防倒、防盜等裝置，達到全面保護檔案的效果；密集檔案柜具備一鍵檢測功能，可一鍵排查故障，方便快捷；密集檔案柜具備防擠壓功能，保障人員的安全，因此，密集檔案柜受到了廣泛的關注與使用！

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